Verbale del consiglio direttivo: modello gratuito in Word e PDF
Il consiglio direttivo decide quasi tutto: ammissioni, spese, rimborsi, convocazioni. Eppure il suo libro dei verbali è spesso il più trascurato, scritto a memoria giorni dopo o tenuto su fogli sparsi. È il documento che dimostra, anni dopo, chi ha deciso cosa.
Scaricate il modello
Gratis, senza registrazioneNessuna email, nessun modulo da compilare, nessun rinvio a una prova gratuita per ottenere il file.
Vi avvisiamo quando arriva una scadenza che vi riguarda
Un'email il giovedì: una guida, una scadenza in arrivo, un modello. Il file qui sopra resta gratis comunque.
Vi arriverà un'email per confermare l'indirizzo: senza quel clic non riceverete nient'altro. Potete uscire quando volete, con un clic in fondo a ogni messaggio. Titolare del trattamento: Chibri S.r.l.s. — informativa privacy.
Cosa c'è dentro
- Numero progressivo del verbale, data, ora e luogo o piattaforma
- Consiglieri presenti e assenti, invitati senza diritto di voto
- Ordine del giorno e, per ogni punto, la delibera e l'esito del voto
- Spazio per l'ammissione dei nuovi soci, il punto che ricorre a ogni riunione
- Firme di chi presiede e di chi verbalizza
Come si compila
Le cose che conviene sapere prima di riempirlo, non dopo.
È un libro obbligatorio
L'art. 15 del Codice del Terzo Settore elenca fra i libri che gli ETS devono tenere il libro delle adunanze e delle deliberazioni dell'organo di amministrazione. Lo tiene l'organo stesso: il verbale va numerato e conservato in ordine, non disperso nelle email.
Scrivete la delibera, non il riassunto della discussione
Chi legge il verbale fra tre anni deve capire che cosa è stato deciso, con quale voto e con quali condizioni: importo, beneficiario, scadenza. La discussione si può riassumere in due righe; la decisione va scritta per intero.
Ammissioni, rimborsi, spese: le delibere che servono ad altri documenti
L'ammissione di un socio (art. 23 CTS), i tipi di spesa rimborsabili ai volontari (art. 17 CTS) e la convocazione dell'assemblea passano da qui. Se il verbale manca, manca il presupposto di quegli altri atti.
Quorum e modalità le fissa lo statuto
Quanti consiglieri servono perché la riunione sia valida, come si vota e se ci si può riunire in videoconferenza dipende dal vostro statuto e dall'eventuale regolamento. Il modello lascia gli spazi: controllate le regole prima di usarlo.
Dove questo foglio non arriva
Un verbale in Word non si numera da solo e non collega la delibera di ammissione al libro soci o quella di spesa alla prima nota. Il rischio pratico è il numero saltato o doppio, che si scopre solo quando serve.
Domande frequenti
Il verbale del consiglio direttivo va vidimato?
Per il libro dell'organo di amministrazione la legge non prevede una vidimazione obbligatoria come per il registro dei volontari. Conta che sia tenuto con ordine, numerazione progressiva e senza lacune.
Chi firma il verbale?
Chi presiede la riunione e chi la verbalizza, come prevede lo statuto. Alcune associazioni lo fanno approvare all'inizio della riunione successiva: è una buona prassi, non un obbligo di legge.
Si può tenere il libro dei verbali in digitale?
La legge non impone la carta. Serve un sistema che garantisca ordine cronologico e impossibilità di modifiche non tracciate: una cartella di file Word modificabili da chiunque non lo garantisce.
E se un giorno non basta più
Questo foglio lo compilate a mano, e va benissimo così: per molte associazioni è tutto quello che serve. SempliCo lo tiene aggiornato da solo — stessa impaginazione, stesse colonne — e lo stampa già pronto quando serve.
Approfondisci
- Il regolamento interno dell'associazione: cosa può contenere, cosa deve restare nello statutoQui trovate cosa deve stare per legge nello statuto e cosa potete invece affidare a un semplice regolamento interno, come si approva quest'ultimo, e il caso — confermato in Cassazione nel 2024 — in cui un regolamento che cambia le cose sul serio ha bisogno dello stesso quorum di una modifica statutaria.
- Quorum costitutivo e deliberativo: come si contano davvero i presenti in assembleaIl Codice del Terzo settore non fissa nessun quorum: i numeri stanno nel codice civile e nel vostro statuto. Qui trovate come si contano i presenti, quanto pesano le deleghe e i due punti su cui norma e prassi ministeriale non dicono la stessa cosa.
- Libri sociali obbligatori per un'associazione ETS: quali sono davvero e chi li tieneGli elenchi che circolano in rete arrivano a contare sette od otto «libri obbligatori» per un ente del Terzo settore. L'articolo 15 del Codice ne impone tre, e uno dei tre solo a certe condizioni. Qui trovate l'elenco vero, chi tiene materialmente ogni libro, perché non vanno vidimati e dove la norma tace lasciando la decisione a voi.