Soci · Libro soci

Libro soci online: anagrafiche, quote e tessere in un posto solo

Il libro soci di molte associazioni è un foglio Excel che ha più autori e nessuna storia. Quando serve l'elenco aggiornato per l'assemblea, o sapere chi non ha pagato la quota, si ricomincia da capo. In SempliCo l'anagrafica dei soci è un archivio condiviso, con i permessi che decidete voi.

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Nessuna carta di credito · Tutti i moduli visibili · Alla scadenza non parte nessun addebito

Come funziona, passo per passo

1
Importate l'elenco che avete
Caricate un file Excel o CSV: SempliCo controlla i doppioni sul codice fiscale e vi dice quali righe ha scartato, invece di crearvi due schede della stessa persona.
2
Registrate le quote
Ogni quota ha una ricevuta numerata e un movimento in prima nota. L'elenco mostra subito chi ha la quota da pagare.
3
Date la tessera digitale
Nell'area soci ciascuno trova la propria tessera con un QR, in un'app che si installa sul telefono. Niente stampe da distribuire a mano.
4
Stampate o esportate quando serve
Il libro soci si stampa in PDF per l'assemblea e si esporta in Excel: i dati restano vostri, sempre.

Cosa trovate in SempliCo

Anagrafica con codice fiscale, indirizzo, email e telefono cifrati campo per campo.
Quote con ricevute numerate e stato di pagamento.
Tessera digitale con QR nell'area soci, installabile come app.
Import da Excel/CSV con controllo dei doppioni sul codice fiscale.
Incassi online delle quote (Stripe, PayPal), direttamente sul conto dell'associazione.
Comunicazioni ai soci per gruppi: tutti, volontari, chi deve pagare la quota.
Permessi per modulo e azione: ogni operatore vede solo ciò che gli abilitate.

Cosa non facciamo

Quali libri sociali siano obbligatori e cosa debbano contenere dipende dalla forma giuridica e dallo statuto: ne parla la guida, con le fonti.
Non decidiamo per voi chi può essere ammesso come socio né la misura della quota.
Non teniamo il tesseramento presso eventuali enti nazionali di affiliazione.

Domande frequenti

Il libro soci online ha lo stesso valore di quello cartaceo?

Dipende da cosa chiedono la legge e il vostro statuto per la forma giuridica dell'ente. Non diamo una risposta secca: la guida ai libri sociali spiega cosa verificare. SempliCo vi consente di stampare il libro in PDF, se vi serve in formato cartaceo.

Cosa succede se importo due volte lo stesso socio?

L'import riconosce i doppioni dal codice fiscale e non crea una seconda scheda: le righe duplicate vengono segnalate.

I dati dei soci sono protetti?

Codice fiscale, indirizzo, email e telefono sono cifrati campo per campo nel database, e ogni associazione vede solo i propri dati. I dettagli sono nella pagina Sicurezza.

Per approfondire

Altre funzioni

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