6 moduli che parlano fra loro, più le funzioni che valgono per tutti. Ogni pagina qui sotto racconta un pezzo del lavoro di un'associazione — e dice anche cosa non facciamo, perché scoprirlo durante la prova è tempo perso per tutti.
Ogni movimento economico nato in un modulo — la quota del socio, il gasolio del furgone, l'incasso della sagra — scrive da sé la riga in contabilità, sulla voce di rendiconto che avete scelto. È il motivo per cui a marzo il rendiconto è già lì, invece di essere tre settimane di ricostruzione a ritroso.
Otto video da 17 secondi: un problema di tutti i giorni e dove SempliCo lo risolve, sulle schermate vere del gestionale.
In quasi tutte le associazioni la contabilità dell'anno si fa a marzo, in tre settimane, ricostruendo a ritroso scontrini e bonifici. Non perché nessuno abbia voglia di tenerla in ordine, ma perché tenerla in ordine su un foglio Excel significa ricordarsi di aprirlo ogni volta che passa un euro — e non succede.
Vedete cosa faL'elenco dei soci sta in un foglio Excel, le quote incassate in un quaderno, gli indirizzi email in una rubrica del telefono di qualcuno. Finché il tesoriere è sempre lo stesso funziona; il giorno che cambia, l'associazione si accorge di non avere un elenco, ma tre versioni diverse dello stesso elenco.
Vedete cosa faIl registro dei volontari previsto dall'art. 17 del Codice del Terzo Settore è l'unico libro sociale per cui serve una vidimazione, e in molte associazioni è un quaderno tenuto a mano. Il problema non è compilarlo: è che la numerazione salta, che nessuno sa dire chi oggi è in attività senza una copertura valida, e che l'art. 18 chiede proprio quella copertura.
Vedete cosa faI turni di una pubblica assistenza, di un gruppo di protezione civile o di un banco alimentare si organizzano su un gruppo WhatsApp e su un foglio appeso in sede. Funziona finché i servizi sono quattro al mese: chi copre una postazione 24 ore su 24 ne ha novanta, e la domanda non è più «quali turni ci sono» ma «quale casella è ancora vuota».
Vedete cosa faUn'associazione con tre mezzi ha nove scadenze che tornano ogni anno — revisione, bollo, assicurazione — più i tagliandi e i rifornimenti. Il promemoria sta sul calendario di una persona sola, e il costo reale di ogni mezzo non lo sa nessuno.
Vedete cosa faLe attrezzature di un'associazione — tavoli, gazebo, materiale sanitario, derrate — girano di continuo fra sede, manifestazioni e prestiti ad altre associazioni. Chi ha cosa lo si scopre quando serve e non si trova.
Vedete cosa faLa sagra, la cena sociale, la giornata di raccolta: ognuna ha le sue entrate e le sue uscite, e a fine serata qualcuno conta i contanti su un foglio a quadretti. Poi quel foglio va fatto entrare nel bilancio dell'associazione, e la domanda «quanto abbiamo davvero guadagnato con la sagra?» resta senza risposta.
Vedete cosa faNon sono opzioni da comprare a parte: ci sono, qualunque piano scegliate. Utenti compresi — sono illimitati.
Archivio unico per statuto, verbali e polizze, con scadenzario che avvisa prima.
Etichetta i movimenti per progetto e stampa il rendiconto del bando già pronto.
Convocazioni, avvisi e newsletter via email, con lo storico di chi ha ricevuto cosa.
Verbali numerati automaticamente e Libro Verbali stampabile in un click.
Tessere, ricevute, rendiconti e libri con l'intestazione dell'associazione.
Portate dentro i dati che avete già e riportateli fuori quando volete: sono vostri.
Ogni volontario vede e tocca solo ciò che l'amministratore gli ha abilitato.
Codici fiscali, contatti e IBAN cifrati nel database; ogni associazione è isolata.
I sei moduli qui sopra servono a chi manda avanti l'associazione. Questo serve a chi la guarda da fuori — cittadini, donatori, aspiranti volontari. Ha un abbonamento dedicato, non è compreso nei piani.
Scritto qui, non nascosto in fondo a una prova gratuita.
Starter €19,00 al mese IVA inclusa (contabilità, soci e volontari), Full Suite €39,00 al mese IVA inclusa (tutti i 6 moduli). Un modulo singolo in più sullo Starter costa €7,00 al mese IVA inclusa.
Vedete il listino completoTutti i moduli visibili, con limiti quantitativi pensati per provare sul serio. Alla scadenza non parte nessun addebito: non avendo chiesto la carta, non possiamo addebitare nulla.
Dati cifrati e isolati per associazione · I dati restano vostri, sempre esportabili