Software per la gestione dei soci di un'associazione
L'elenco dei soci sta in un foglio Excel, le quote incassate in un quaderno, gli indirizzi email in una rubrica del telefono di qualcuno. Finché il tesoriere è sempre lo stesso funziona; il giorno che cambia, l'associazione si accorge di non avere un elenco, ma tre versioni diverse dello stesso elenco.
Tre elenchi soci, e nessuno aggiornato.
Un solo elenco, e ogni quota incassata è già ricevuta, tessera e contabilità.
Schermate vere del gestionale, su un'associazione dimostrativa. Tutti i video
Cosa fa SempliCo
Funzioni che esistono davvero nel prodotto. Se una cosa non c'è, non la trovate scritta qui.
- Anagrafiche complete, con codice fiscale e contatti cifrati nel database
- Elenco soci stampabile in PDF, intestato all'associazione
- Quote associative con ricevuta numerata e tessera in PDF
- Comunicazioni email a tutti i soci, con lo storico di chi ha ricevuto cosa
- Scadenze delle assicurazioni dei volontari, con avviso prima della scadenza
- Import da Excel dei dati che avete già, ed export quando volete
Come si incastra con la contabilità
Registrate l'incasso di una quota: l'entrata compare in contabilità sulla voce del rendiconto, con il numero della ricevuta consegnata al socio. Nessuno deve ricopiare niente, e i due numeri non possono più divergere.
In quale piano si trova
Incluso nel piano Starter (€19,00/mese IVA inclusa) e in Full Suite.
Prima di comprare qualcosa: il modello gratuito
Se per ora vi basta un foglio, prendetevi il nostro: è gratis, non chiede nessuna registrazione ed esce dallo stesso motore che lo stampa dentro SempliCo.
Domande che ci fanno
Sostituisce il libro soci?
Produce l'elenco dei soci stampabile e aggiornato, che è la parte pratica del lavoro. Su cosa debba contenere esattamente il libro soci della vostra associazione decide però il vostro statuto: non promettiamo un adempimento che dipende da un documento che non abbiamo letto.
Siamo in tre a metterci le mani. Dobbiamo pagare tre licenze?
No. Gli utenti sono illimitati in tutti i piani, e ognuno vede solo ciò che l'amministratore gli ha abilitato: chi registra le quote non vede la contabilità.
C'è un'app per i soci, con la tessera sul telefono?
No. SempliCo si usa benissimo da smartphone, ma è il gestionale di chi manda avanti l'associazione, non un'app rivolta ai soci.
Approfondisci
- La ricevuta della quota associativa: numerazione, anno di riferimento e gli errori da evitareNessuna norma vi dice come deve essere fatta la ricevuta di una quota associativa, ma gli errori che si ripetono ogni anno sono sempre gli stessi. Qui trovate numerazione, anno di riferimento, differenza con la donazione, il punto sul bollo e dove le letture divergono.
- Soci ordinari, sostenitori, onorari: quali categorie potete creare e cosa non potete togliere a nessunaQui trovate cosa potete davvero scrivere nello statuto quando volete distinguere soci ordinari, sostenitori e onorari: le categorie sono ammesse, ma il diritto di voto non si tocca, e un socio che paga di più non conta di più.
- Il socio che se ne va: come funziona il recesso, da quando ha effetto, cosa resta da farePrima o poi un socio comunica che lascia. Qui trovate cosa dice davvero l'art. 24 del codice civile sul recesso, perché quasi mai ha effetto il giorno stesso, che fine fa la quota già versata e quella dell'anno in corso, e i tre casi in cui un'uscita vi obbliga a fare qualcosa in più.
Provatelo 7 giorni, senza carta di credito
Tutti i moduli visibili, non solo questo. Alla scadenza non parte nessun addebito e i dati che avete inserito restano dove sono.
Dati cifrati e isolati per associazione · I dati restano vostri, sempre esportabili