Volontari · Art. 17 CTS

Rimborso spese ai volontari: a piè di lista o autocertificato, con i limiti sotto controllo

Un volontario anticipa il biglietto del treno, il carburante, il materiale per una serata. Rimborsarlo è semplice; documentarlo bene, con i limiti giusti e nel registro giusto, lo è meno. SempliCo lega il rimborso al volontario, controlla i limiti dell'autocertificazione e porta la spesa in prima nota.

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Come funziona, passo per passo

1
Il volontario è nel registro
Il registro dei volontari tiene anagrafica, numero progressivo e polizze. Il rimborso si attribuisce a una persona che c'è già, non a un nome scritto a mano.
2
Scegliete come documentare la spesa
A piè di lista, allegando i giustificativi, oppure con l'autocertificazione del volontario per le spese minute di cui non ha ricevuta.
3
SempliCo controlla i limiti
Per le autocertificazioni il gestionale confronta l'importo con i limiti di 10 euro al giorno e 150 euro al mese e vi avvisa se li superate.
4
Il rimborso diventa un'uscita
La registrazione crea il movimento in prima nota con il nome del volontario e la voce di spesa, e l'ente stampa o conserva il documento.

Cosa dice la norma sui rimborsi ai volontari

L'art. 17 del Codice del Terzo settore prevede che al volontario possano essere rimborsate soltanto le spese effettivamente sostenute e documentate, entro i limiti e alle condizioni stabiliti dall'ente.
Sono vietati i rimborsi spese di tipo forfettario (comma 3).
Con autocertificazione ai sensi dell'art. 46 del DPR 445/2000 il rimborso è ammesso fino a 10 euro al giorno e 150 euro al mese, ma solo per le tipologie di spesa e le attività individuate con delibera dell'organo sociale competente (comma 4).

Fonte: D.Lgs. 117/2017, art. 17.

La delibera dell'organo sociale resta un atto vostro: SempliCo non la sostituisce. Per casi particolari rivolgetevi al vostro consulente.

Cosa trovate in SempliCo

Rimborso a piè di lista con importo e descrizione delle singole spese.
Rimborso con autocertificazione e controllo dei limiti giornaliero e mensile.
Rimborsi registrati sul turno, che diventano uscita in contabilità con il nome del volontario.
Registro dei volontari art. 17 con numerazione progressiva e polizze registrate.
Stampa del documento di rimborso e conservazione nell'archivio dell'ente.

Cosa non facciamo

Non scriviamo la delibera dell'organo sociale: vi serve prima di usare l'autocertificazione.
Non permettiamo rimborsi forfettari, perché il Codice li vieta.
Non decidiamo quali spese siano rimborsabili per la vostra associazione: lo stabilisce l'ente.

Domande frequenti

Possiamo rimborsare una cifra fissa a ogni volontario?

No: l'art. 17 vieta i rimborsi di tipo forfettario. Si rimborsano le spese effettivamente sostenute e documentate, nei limiti stabiliti dall'ente.

Serve sempre la ricevuta?

Per il rimborso a piè di lista sì. Con l'autocertificazione si può rimborsare senza giustificativo fino a 10 euro al giorno e 150 euro al mese, solo per le tipologie di spesa individuate da una delibera dell'organo sociale competente.

Il rimborso compare nella contabilità?

Sì: la registrazione crea l'uscita in prima nota, attribuita al volontario e alla voce di spesa.

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