Associazioni culturali, bande, cori, teatro
Il gestionale per un'associazione culturale: soci, spettacoli e rendiconto senza fogli sparsi
Una banda che suona a ogni festa, un coro con la rassegna di Natale, una compagnia teatrale che affitta la sala: l'associazione culturale vive di soci che rinnovano la tessera, di eventi con le loro entrate e uscite e di strumenti, costumi e attrezzature da non perdere. SempliCo tiene tutto collegato alla contabilità.
Nessuna carta di credito · Tutti i moduli visibili · Alla scadenza non parte nessun addebito
Cosa cambia, per chi fa questo lavoro
Ogni punto dice da dove viene: un articolo di legge, oppure «prassi, non norma». Le teniamo distinte perché spacciare per obbligo una buona abitudine è il modo più veloce per farvi prendere una decisione sbagliata.
Artt. 15 e 23 CTS
Il libro soci è un libro obbligatorio, e decide chi vota
Gli ETS tengono il libro degli associati; l'ammissione si delibera dall'organo di amministrazione e si annota lì. Salvo diversa previsione dello statuto, votano in assemblea gli iscritti da almeno tre mesi (art. 24): un libro soci non aggiornato è un'assemblea contestabile.
Art. 87 c. 6 CTS
Ogni raccolta fondi occasionale ha il suo rendiconto
La cena sociale, la lotteria interna, il concerto di beneficenza: per le raccolte pubbliche di fondi occasionali servono le entrate e le spese di ciascuna iniziativa, non il totale dell'anno.
Prassi, non norma
La musica agli eventi ha regole che non sono del Codice del Terzo settore
Diritti d'autore e diritti connessi seguono le loro norme e i loro enti. Non li gestiamo, ma teniamo le spese di ogni evento separate: è quello che vi serve per sapere quanto costa davvero una serata.
Prassi, non norma
Strumenti, costumi, luci: un patrimonio che gira
Lo strumento affidato al socio, il costume prestato a un'altra compagnia, l'impianto luci noleggiato: senza un inventario con i prestiti, ogni anno manca qualcosa.
Cosa fa SempliCo su questi punti
Funzioni che esistono e che trovate aprendo il gestionale in prova. Se una di queste righe non corrispondesse a quello che vedete, sarebbe un difetto da segnalarci.
Soci, quote e tessere
Anagrafiche cifrate, libro soci stampabile, quote con ricevuta numerata e tessera in PDF, comunicazioni email con registro degli invii.
Come funzionaUna cassa per ogni evento
Entrate e uscite di ogni spettacolo o rassegna restano attaccate all'evento, con il rendiconto analitico in PDF: la base del rendiconto della raccolta fondi.
Come funzionaStrumenti e attrezzature in magazzino
Inventario, prestiti ai soci o ad altre associazioni con data di rientro, noleggi con incasso che entra da solo in contabilità.
Come funzionaRendiconto e libri sociali
Prima nota, rendiconto ETS che si costruisce da solo, verbali di assemblea e consiglio numerati. Mod. D e Mod. E sono facoltà: la scelta resta al vostro commercialista.
Come funzionaCosa non facciamo per voi
Scritto qui, non scoperto durante la prova.
- —Non emettiamo biglietti né titoli d'accesso, e non gestiamo i rapporti con gli enti per i diritti d'autore.
- —Non siamo un gestionale per associazioni sportive dilettantistiche: le regole dello sport sono diverse, e non le copriamo.
- —Non decidiamo il regime fiscale delle vostre attività: dipende dalla vostra qualifica e dal vostro commercialista.
Prima di provare: i modelli gratuiti che vi servono
In Word, Excel o PDF, senza registrazione.
Quanto costa
Per molte associazioni culturali basta lo Starter (contabilità e soci); con eventi frequenti e attrezzature da gestire si aggiungono i moduli Eventi e Magazzino, o si passa alla Full Suite.
Domande frequenti
Siamo una APS: va bene?
Sì: la maggior parte delle associazioni culturali iscritte al RUNTS è una APS. Per gli obblighi specifici delle APS c'è la pagina dedicata.
Possiamo mandare ai soci il promemoria per il rinnovo della tessera?
Sì, dal modulo Soci con le comunicazioni email e il registro degli invii.
Possiamo stampare il libro soci per l'assemblea?
Sì: l'elenco dei soci è stampabile e si esporta in Excel, e l'anagrafica si può importare da un file Excel che avete già.
Guide che vi riguardano
Provatelo sui vostri turni e sui vostri mezzi
Sette giorni, tutti i moduli, senza carta di credito: il tempo di caricare un mese di turni e un paio di mezzi e vedere se vi fa risparmiare lavoro.
Dati cifrati e isolati per associazione · I dati restano vostri, sempre esportabili