Enti del Terzo settore: ODV, APS e altri ETS
Il gestionale per enti del Terzo settore: contabilità, soci e volontari nello stesso posto
Un ETS di piccole dimensioni ha gli stessi adempimenti di quelli grandi, ma poche persone che se ne occupano, di solito nel tempo libero. SempliCo mette nello stesso archivio la prima nota, l'anagrafica dei soci, il registro dei volontari e le ricevute, così che il rendiconto non si ricostruisca a fine anno da quattro file diversi.
Nessuna carta di credito · Tutti i moduli visibili · Alla scadenza non parte nessun addebito
Cosa cambia, per chi fa questo lavoro
Ogni punto dice da dove viene: un articolo di legge, oppure «prassi, non norma». Le teniamo distinte perché spacciare per obbligo una buona abitudine è il modo più veloce per farvi prendere una decisione sbagliata.
Art. 17 CTS
Il volontario ha un registro e un rimborso con regole proprie
Il Codice del Terzo settore prevede che al volontario si rimborsino solo le spese effettivamente sostenute e documentate, entro i limiti e alle condizioni fissati dall'ente. I rimborsi forfettari sono vietati. Con l'autocertificazione si arriva a 10 euro al giorno e 150 euro al mese, solo per le tipologie di spesa individuate da una delibera dell'organo sociale competente.
Art. 83 CTS
Le erogazioni liberali hanno un trattamento fiscale per il donatore
Per chi dona a un ETS l'art. 83 prevede una detrazione IRPEF del 30% (35% se a una organizzazione di volontariato) fino a 30.000 euro annui, oppure la deduzione nel limite del 10% del reddito complessivo dichiarato. Per le erogazioni in denaro serve un pagamento tracciabile. Limiti e condizioni li verifica il donatore con il suo consulente; all'ente conviene documentare bene ogni erogazione.
Facoltà, non obbligo
Il rendiconto per cassa può seguire i Modelli D ed E
SempliCo produce il rendiconto per cassa nei Modelli D ed E, ma adottarli è una facoltà: la scelta spetta all'ente, con il parere del suo commercialista. Quello che conta è che i dati sotto il rendiconto siano ordinati fin dalla prima registrazione.
Prassi, non norma
Più persone, permessi diversi, un commercialista che deve vedere
Il tesoriere registra, il segretario gestisce i soci, il presidente controlla, il commercialista deve leggere i conti. Nessuna legge impone una divisione dei compiti nel gestionale, ma tenerla separata evita errori e dà all'ente una traccia di chi ha fatto cosa.
Cosa fa SempliCo su questi punti
Funzioni che esistono e che trovate aprendo il gestionale in prova. Se una di queste righe non corrispondesse a quello che vedete, sarebbe un difetto da segnalarci.
Prima nota, piano dei conti e rendiconto
Entrate e uscite su un piano dei conti, rendiconto per cassa Mod. D e Mod. E, rendiconto delle raccolte fondi, accesso in sola lettura per il commercialista con esportazioni.
Come funzionaLibro soci, quote e tessere
Anagrafiche cifrate, quote con ricevuta numerata, tessera digitale con QR nell'area soci, import dei soci da Excel con controllo dei doppioni.
Come funzionaRegistro dei volontari e rimborsi spese
Numerazione progressiva, polizze registrate, rimborsi a piè di lista o con autocertificazione e controllo dei limiti di 10 e 150 euro.
Come funzionaRicevute per le erogazioni liberali
Ricevuta numerata, invio per email, riepilogo annuale per donatore e incassi online sul conto dell'associazione.
Come funzionaComunicazioni ai soci
Email per gruppi (tutti, volontari, quota da pagare) e messaggi WhatsApp precompilati, con registro degli invii.
Come funzionaDati in Italia, protetti
Server in Italia, connessione cifrata, dati dei soci cifrati campo per campo, permessi per modulo e azione.
Come funzionaCosa non facciamo per voi
Scritto qui, non scoperto durante la prova.
- —Non presentiamo atti o pratiche al RUNTS al posto vostro: vi consegniamo i documenti ordinati.
- —Non sostituiamo il commercialista e non decidiamo il regime contabile o fiscale dell'ente.
- —Non siamo un gestionale per imprese sociali o cooperative: niente fatturazione elettronica e niente contabilità d'impresa.
- —Non incassiamo noi per voi: negli incassi online i fondi vanno direttamente sul conto dell'associazione.
Prima di provare: i modelli gratuiti che vi servono
In Word, Excel o PDF, senza registrazione.
Quanto costa
Lo Starter (contabilità e soci) costa €19,00 al mese IVA inclusa; la Full Suite con tutti i moduli €39,00. Utenti illimitati. Un singolo modulo in più sullo Starter costa €7,00 al mese.
Domande frequenti
Va bene per un ETS che non è né ODV né APS?
SempliCo nasce per ODV e APS, e funziona per altri enti del Terzo settore con soci e volontari. Produce sia il rendiconto per cassa (Mod. D ed E) sia il bilancio per competenza (Mod. A, B, C): quale vi serve lo decidete con il commercialista. La prova gratuita di 7 giorni serve anche a questo.
Siamo obbligati a usare i Modelli D ed E?
No, sono una facoltà. SempliCo li produce entrambi, ma quale adottare lo decide l'ente con il suo commercialista.
Il commercialista può guardare i conti senza modificarli?
Sì: potete dargli un accesso in sola lettura con la possibilità di esportare i dati.
Possiamo portare dentro l'elenco soci che abbiamo in Excel?
Sì, l'import da Excel o CSV controlla i doppioni sul codice fiscale e segnala le righe scartate.
Guide che vi riguardano
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Provatelo con i conti e i soci della vostra associazione
Sette giorni, tutti i moduli, senza carta di credito: il tempo di registrare qualche movimento e importare l'elenco dei soci per vedere se vi fa risparmiare lavoro.
Dati cifrati e isolati per associazione · I dati restano vostri, sempre esportabili