Circoli, APS di base e associazioni ricreative
Il gestionale per circoli e associazioni ricreative: tesseramento, quote e serate
Un circolo vive di soci che rinnovano la tessera ogni anno, di serate con la loro cassa e di messaggi da mandare a tutti senza dimenticare nessuno. SempliCo parte dall'anagrafica dei soci e collega quote, tessere, comunicazioni ed eventi alla contabilità, senza dover ricopiare nulla.
Nessuna carta di credito · Tutti i moduli visibili · Alla scadenza non parte nessun addebito
Cosa cambia, per chi fa questo lavoro
Ogni punto dice da dove viene: un articolo di legge, oppure «prassi, non norma». Le teniamo distinte perché spacciare per obbligo una buona abitudine è il modo più veloce per farvi prendere una decisione sbagliata.
Prassi, non norma
Il tesseramento ricomincia ogni anno
Ogni rinnovo è una quota da incassare, una ricevuta da numerare e un elenco di chi non ha ancora pagato. In SempliCo l'elenco mostra lo stato di ogni quota e la ricevuta esce numerata, senza ricontare i pagamenti a fine stagione.
Prassi, non norma
La tessera sta nel telefono, non in un cassetto
Nell'area soci ciascuno trova la propria tessera digitale con un QR, in un'app installabile sul telefono. Per chi non ama la carta, e per chi la perde ogni anno, è una tessera in meno da stampare.
Prassi, non norma
Una serata è una piccola cassa a parte
Cena sociale, torneo, serata musicale: entrate e uscite dell'evento restano attaccate all'evento, con il rendiconto in PDF, e finiscono nella prima nota dell'associazione.
Prassi, non norma
I soci si raggiungono dove guardano
Per una convocazione vale l'email, per un invito all'ultimo minuto vale WhatsApp. SempliCo manda le email per gruppi e prepara i messaggi WhatsApp per ciascun socio, che inviate voi dal vostro telefono.
Art. 17 CTS
Chi dà una mano alla serata e anticipa una spesa
Se i volontari del circolo anticipano materiale o carburante, il Codice del Terzo settore consente di rimborsare solo spese effettivamente sostenute e documentate: i rimborsi forfettari sono vietati. Registrare il rimborso con il nome del volontario evita discussioni a fine anno.
Cosa fa SempliCo su questi punti
Funzioni che esistono e che trovate aprendo il gestionale in prova. Se una di queste righe non corrispondesse a quello che vedete, sarebbe un difetto da segnalarci.
Libro soci, quote e tessera digitale
Anagrafiche cifrate, quote con ricevuta numerata, tessera con QR nell'area soci, import dei soci da Excel con controllo dei doppioni sul codice fiscale.
Come funzionaComunicazioni ai soci
Email per gruppi (tutti, volontari, quota da pagare) e messaggi WhatsApp precompilati, con registro degli invii.
Come funzionaLa cassa di ogni evento
Entrate e uscite di ogni serata attaccate all'evento, con rendiconto analitico in PDF e collegamento alla prima nota.
Come funzionaQuote e donazioni online
I soci possono pagare la quota online (Stripe, PayPal) direttamente sul conto dell'associazione; i fondi non passano da noi.
Come funzionaPrima nota semplice
Entrate e uscite su un piano dei conti già impostato, e il rendiconto per cassa pronto da mostrare all'assemblea.
Come funzionaRimborsi ai volontari
Rimborso a piè di lista o autocertificato, con controllo dei limiti di 10 euro al giorno e 150 euro al mese.
Come funzionaCosa non facciamo per voi
Scritto qui, non scoperto durante la prova.
- —Non gestiamo il tesseramento presso un eventuale ente nazionale di affiliazione: la tessera digitale è quella del vostro circolo.
- —Non emettiamo titoli d'accesso o biglietti per le serate e non ci occupiamo dei diritti d'autore sulla musica.
- —Non decidiamo il regime fiscale delle vostre attività: dipende dalla vostra qualifica e dal vostro commercialista.
- —Non mandiamo WhatsApp al posto vostro: il messaggio parte dal vostro telefono.
Prima di provare: i modelli gratuiti che vi servono
In Word, Excel o PDF, senza registrazione.
Quanto costa
Per la maggior parte dei circoli basta lo Starter (contabilità e soci) a €19,00 al mese IVA inclusa. Se organizzate molti eventi si aggiunge il modulo Eventi a €7,00 al mese, oppure si passa alla Full Suite a €39,00. Gli utenti sono illimitati.
Domande frequenti
Possiamo dare ai soci una tessera digitale?
Sì: ogni socio trova nell'area soci la propria tessera con un QR, in un'app che si installa sul telefono.
Siamo un circolo affiliato a un ente nazionale: possiamo usarlo?
Sì, per la gestione interna di soci, quote e contabilità. Non gestiamo però il tesseramento verso l'ente nazionale, che resta una vostra procedura.
Come facciamo a sapere chi non ha pagato la quota?
L'elenco dei soci mostra lo stato di ogni quota, e potete scrivere a chi ha la quota da pagare con un'email di gruppo.
Possiamo portare dentro l'elenco soci che teniamo in Excel?
Sì: l'import da Excel o CSV controlla i doppioni sul codice fiscale e segnala le righe scartate.
Guide che vi riguardano
Fate anche altro? Le altre pagine
Provatelo con i soci del vostro circolo
Sette giorni, tutti i moduli, senza carta di credito: il tempo di importare l'elenco dei soci, registrare qualche quota e vedere la tessera sul telefono.
Dati cifrati e isolati per associazione · I dati restano vostri, sempre esportabili