Associazioni di promozione sociale
Il gestionale per una APS, dove soci e terzi non finiscono sulla stessa riga
Una APS non è una ODV, e non è un'impresa. Fa attività per i propri soci e anche per chi socio non è, si regge in prevalenza sul volontariato dei suoi associati, e a fine anno deposita il rendiconto al RUNTS come tutti gli altri enti del Terzo settore. SempliCo tiene insieme i tre numeri da cui dipende tutto questo — quanti soci avete, quanti volontari, e da chi sono arrivati i soldi.
Nessuna carta di credito · Tutti i moduli visibili · Alla scadenza non parte nessun addebito
Cosa cambia, se siete una APS e non una ODV
Cinque cose che il Codice del Terzo Settore chiede a voi in modo diverso da come le chiede a una organizzazione di volontariato. Ogni riga porta l'articolo: potete verificarla, ed è quello che vi consigliamo di fare con qualunque cosa leggiate sul sito di un fornitore.
Art. 35 c. 1 CTS
Potete lavorare anche per chi non è socio
Il Codice definisce le APS come enti costituiti da almeno sette persone fisiche o tre APS per svolgere le attività di interesse generale «in favore dei propri associati, di loro familiari o di terzi». È la differenza pratica più grande rispetto a una organizzazione di volontariato, e si vede tutta in contabilità: la stessa entrata cambia riga a seconda di chi ve l'ha data.
Art. 36 CTS
Il limite sul personale, per voi, ha due misure invece di una
Il numero dei lavoratori impiegati nell'attività non può superare il cinquanta per cento del numero dei volontari oppure il cinque per cento del numero degli associati. Le due soglie sono alternative, e per dimostrare di stare dentro almeno una delle due servono due conteggi a una certa data: i volontari del registro dell'art. 17 e i soci del libro dell'art. 15. Non sono due adempimenti separati: sono il numeratore e il denominatore della vostra qualifica.
Art. 46 c. 1 CTS
Siete la sezione b) del RUNTS
Il registro ha sette sezioni e le associazioni di promozione sociale sono la seconda. Cambia la sezione, non cambiano gli obblighi di deposito: rendiconto entro centottanta giorni dalla chiusura dell'esercizio, esclusivamente dal portale RUNTS.
Artt. 17 e 18 CTS
I volontari li avete anche voi
La prevalenza del volontariato dei propri associati è nella definizione stessa di APS. Chi si avvale di volontari non occasionali li iscrive in un apposito registro e li assicura contro infortuni, malattie connesse all'attività e responsabilità civile verso terzi. Vale per le ODV e vale identico per voi: non è un obbligo che si gradua con la dimensione dell'ente.
Art. 104 c. 2 CTS
Il 2026 è il primo esercizio con le norme fiscali del Codice
Le disposizioni del Titolo X si applicano agli enti iscritti al RUNTS «a decorrere dal periodo d'imposta successivo a quello in corso al 31 dicembre 2025»: per chi chiude l'esercizio al 31 dicembre, è l'anno in corso. Che cosa comporti nel vostro caso ve lo dice il vostro commercialista — noi non lo sappiamo e non ve lo scriviamo qui. Quello che possiamo fare è che, quando glielo chiederete, i numeri siano già separati per tipo di entrata e per controparte, invece che da ricostruire a marzo.
Cosa fa SempliCo su ognuno di questi punti
Sei cose concrete, tutte verificabili aprendo il gestionale in prova. Se una di queste righe non corrispondesse a quello che trovate dentro, sarebbe un difetto da segnalarci.
Le entrate dai soci e quelle da terzi stanno su righe diverse
Perché il modello ministeriale le tiene diverse: nell'area A del rendiconto convivono «Entrate da quote associative e apporti dei fondatori», «Entrate per prestazioni e cessioni ad associati e fondatori» ed «Entrate per prestazioni e cessioni a terzi». Voi registrate l'incasso e dite da chi arriva; la riga giusta la sceglie il programma.
Come funzionaIl libro soci porta le date, non solo i nomi
Ammissione e cessazione sono registrate su ogni socio: il numero che vi serve al denominatore del cinque per cento si legge dall'elenco, non si ricostruisce a mano su tre fogli. L'elenco stampabile esce intestato alla vostra associazione.
Come funzionaIl registro dei volontari è un registro, non una lista
Numerazione progressiva che non si ricicla, distinzione fra occasionali e non occasionali, date di inizio e fine attività, stampa pronta da portare a vidimare. È l'altro numero dell'art. 36, ed è anche quello che vi chiedono in caso di controllo.
Come funzionaLe polizze hanno una scadenza, e ve lo diciamo prima
Le tre coperture dell'art. 18 sono registrate una per una, perché capita che una polizza ne copra solo una parte. Se oggi ci sono volontari in attività senza copertura valida a quella data, lo vedete entrando, non dopo un infortunio.
Come funzionaIl rendiconto lo trovate compilato
Modello D o, se le vostre entrate non superano i 60.000 euro, Modello E nella forma aggregata introdotta dal D.M. 18 febbraio 2026. Sono facoltà, non obblighi, e quale usare lo decide il vostro commercialista: quello che non deve più succedere è che il rendiconto sia un export da sistemare a mano.
Come funzionaLe raccolte fondi restano fuori dal mucchio
Cene sociali, lotterie, banchetti: area C del rendiconto, con la distinzione fra raccolte abituali e occasionali già dentro il piano dei conti. La cassa della singola manifestazione resta separata da quella dell'associazione.
Come funzionaCosa non facciamo per voi
Scritto qui, non scoperto durante la prova.
- —Non sostituiamo il commercialista. SempliCo tiene i numeri in ordine e produce il rendiconto; le scelte fiscali le fa un professionista, e nell'esercizio in cui entra in vigore il Titolo X più che mai.
- —Non depositiamo noi il rendiconto al RUNTS. Il deposito si fa dal portale ministeriale, con le credenziali del legale rappresentante: noi vi diamo il documento e la scadenza, il caricamento è vostro.
- —Non certifichiamo il rispetto del limite dell'art. 36. Teniamo aggiornati i due numeri che servono a verificarlo; la verifica, e la responsabilità, restano dell'organo di amministrazione.
- —Non gestiamo paghe e contributi. Se avete dipendenti, il cedolino non è roba nostra.
- —Non siamo un software di tesseramento federale. Se la vostra APS è anche affiliata a un ente di promozione sportiva o a una federazione, i loro portali restano dove sono.
- —Non emettiamo fatture elettroniche verso lo SDI: se la vostra APS ha un'attività commerciale che le emette, vi serve anche un altro strumento.
Quanto costa a una APS
Starter €19,00 al mese IVA inclusa: contabilità e libri sociali, soci e quote, registro dei volontari e polizze. Il registro non è nel piano più caro — se avete volontari, c'è e basta. Se vi servono anche magazzino, mezzi, turni ed eventi, la Full Suite costa €39,00 al mese; un modulo singolo sopra lo Starter costa €7,00 al mese.
Domande che ci fanno le APS
La nostra APS fa attività anche per chi non è socio: SempliCo lo gestisce?
Sì, ed è il motivo per cui questa pagina esiste. Il rendiconto ministeriale distingue le entrate per prestazioni e cessioni ad associati da quelle a terzi: in SempliCo la distinzione si fa al momento dell'incasso, indicando la controparte, e a fine anno le due voci sono già separate.
Quanti volontari dobbiamo avere rispetto ai dipendenti?
Il Codice fissa per le APS un limite alternativo: i lavoratori non possono superare il cinquanta per cento dei volontari oppure il cinque per cento degli associati (art. 36 del D.lgs. 117/2017). SempliCo non calcola per voi il rispetto del limite e non ve lo certifica: tiene aggiornati i due numeri che servono a verificarlo, i soci nel libro degli associati e i volontari nel registro.
Siamo una APS piccolissima: dobbiamo comunque tenere il registro dei volontari?
Il registro riguarda i volontari che svolgono l'attività in modo non occasionale (art. 17) e chi se ne avvale deve anche assicurarli (art. 18). La dimensione dell'ente non cambia l'obbligo. In SempliCo il registro è nel piano Starter, non in quello più caro.
Che differenza c'è rispetto a un gestionale per ODV?
Le due forme condividono quasi tutto — libri sociali, quote, rendiconto — e stanno in due sezioni diverse del RUNTS. La differenza sta in due punti: voi potete svolgere l'attività anche verso terzi, e il vostro limite sul personale ha due misure invece di una. Se siete una ODV, la pagina che vi riguarda è quella sul gestionale per ODV.
Non siete una APS?
Gli obblighi cambiano con la forma giuridica, e cambiano anche le pagine.
Siete una ODV
I volontari sono il requisito di esistenza, il limite sul personale ha una misura sola e i rimborsi devono essere documentati.
Aprite la paginaSiete una Pro Loco
Quasi sempre siete anche una APS, ma la vostra vita è fatta di sagre: cassa dell'evento, magazzino e rendiconto della raccolta fondi.
Aprite la paginaSiete una parrocchia
Il Codice si applica solo al vostro ramo ETS, e chiede scritture contabili tenute separatamente da quelle dell'ente religioso.
Aprite la paginaApprofondimenti su soci, quote e libri sociali: le guide su soci e quote.
Caricate i soci che avete già
Sette giorni, tutti i moduli, senza carta di credito. Il tempo di importare il vostro elenco da Excel e di vedere se il rendiconto somiglia a quello che vi serve.
Dati cifrati e isolati per associazione · I dati restano vostri, sempre esportabili