Volontariato di protezione civile
Il gestionale per un'associazione di protezione civile, dove il magazzino conta quanto la contabilità
Un gruppo di protezione civile vive di tre cose che un gestionale «per associazioni» di solito ignora: chi è disponibile e quando, quali mezzi sono pronti a partire, e quale attrezzatura è dove. SempliCo le tiene insieme a registro dei volontari e contabilità, e collega ogni spesa operativa al rendiconto.
Nessuna carta di credito · Tutti i moduli visibili · Alla scadenza non parte nessun addebito
Cosa cambia, per chi fa questo lavoro
Ogni punto dice da dove viene: un articolo di legge, oppure «prassi, non norma». Le teniamo distinte perché spacciare per obbligo una buona abitudine è il modo più veloce per farvi prendere una decisione sbagliata.
Artt. 17 e 18 CTS
Registro dei volontari e assicurazione, per tutti quelli che escono
Gli enti del Terzo settore iscrivono in un registro i volontari che operano in modo non occasionale e li assicurano contro infortuni, malattie connesse all'attività e responsabilità civile verso terzi. In un'attivazione con decine di persone, sapere in un minuto chi è coperto non è un dettaglio amministrativo.
Artt. 39 e 40 D.Lgs. 1/2018
Le attivazioni vanno documentate, perché qualcuno le rimborsa
Il Codice della protezione civile prevede, per il volontariato organizzato impiegato nelle attività autorizzate, il mantenimento del posto di lavoro e il rimborso al datore di lavoro, oltre ai rimborsi all'organizzazione. Ogni richiesta parte da una cosa sola: chi era in servizio, per quanti giorni, in quale attività. Se il dato non c'è, il rimborso non arriva.
Art. 3 c. 12-bis D.Lgs. 81/2008
Attrezzature conformi e DPI anche per chi non è un lavoratore
Il testo unico sulla sicurezza estende ai volontari delle ODV e delle APS le tutele dell'art. 21: attrezzature conformi e dispositivi di protezione individuale da usare correttamente. Associazione e volontari possono accordarsi su chi li fornisce: di solito è l'associazione, ed è l'associazione a doverne sapere scadenze e assegnazioni.
Prassi, non norma
Un mezzo fermo per una revisione scaduta è un mezzo che non parte
Revisione, assicurazione, bollo, manutenzioni programmate: per un'associazione privata sono le stesse scadenze di chiunque altro, ma il costo di dimenticarne una è un'uscita che salta. Nessuna legge vi chiede uno scadenzario; il buon senso sì.
Prassi, non norma
Il magazzino è fatto di attrezzature che escono e devono rientrare
Motopompe, generatori, torri faro, tende, radio. Materiale prestato a un altro gruppo o al Comune, lasciato su un intervento, riportato rotto. L'inventario serve il giorno in cui qualcuno chiede dov'è una cosa, e quel giorno di solito è un'emergenza.
Cosa fa SempliCo su questi punti
Funzioni che esistono e che trovate aprendo il gestionale in prova. Se una di queste righe non corrispondesse a quello che vedete, sarebbe un difetto da segnalarci.
Turni, disponibilità e turnazione continuata
Calendario dei turni con ruoli e postazioni, anche in copertura continuata h24, e planning stampabile. I rimborsi registrati sul turno diventano un'uscita in contabilità con il nome del volontario.
Come funzionaScadenzario dei mezzi
Revisione, assicurazione, bollo e manutenzioni di ogni veicolo, con avviso prima della scadenza. Rifornimenti e manutenzioni diventano costi in contabilità da soli.
Come funzionaMagazzino, prestiti e inventario
Attrezzature caricate una volta, prestiti con data di rientro, giacenze sotto scorta, inventario stampabile su carta intestata.
Come funzionaIl registro dei volontari con l'allarme sulle polizze
Numerazione progressiva che non si ricicla, occasionali e non occasionali distinti, le coperture dell'art. 18 registrate una per una. Se un volontario è in turno con la polizza scaduta, lo vedete prima, non dopo.
Come funzionaUna contabilità che si scrive da sola
Carburante, manutenzioni, acquisti di materiale e rimborsi nascono nei moduli operativi e finiscono sulla voce giusta del rendiconto, senza essere ricopiati.
Come funzionaCosa non facciamo per voi
Scritto qui, non scoperto durante la prova.
- —Non siamo una centrale operativa né un sistema di allertamento: non gestiamo chiamate, radio o geolocalizzazione dei mezzi in intervento.
- —Non compiliamo le richieste di rimborso al Dipartimento o alla Regione: vi diamo i dati ordinati (presenze, giorni, spese) da cui partono.
- —Non teniamo l'iscrizione all'Elenco del volontariato di protezione civile: resta un adempimento vostro verso la Regione o il Dipartimento.
- —Non valutiamo i rischi né scegliamo i DPI: è responsabilità dell'associazione, con chi la assiste in materia di sicurezza.
Prima di provare: i modelli gratuiti che vi servono
In Word, Excel o PDF, senza registrazione.
Quanto costa
Per un gruppo di protezione civile il piano utile è quasi sempre la Full Suite, perché turni, mezzi e magazzino sono i moduli che vi servono ogni settimana.
Domande frequenti
Va bene anche per un gruppo comunale di protezione civile?
SempliCo è pensato per enti del Terzo settore: associazioni con un proprio codice fiscale, propri soci e una propria contabilità. Un gruppo comunale che non ha soggettività propria segue le regole e gli strumenti del Comune; se il vostro caso è diverso, scriveteci prima di provare.
Possiamo sapere quanti giorni ha fatto ogni volontario in un'attivazione?
Le presenze sono registrate sui turni, volontario per volontario, e l'agenda mostra i turni di ciascuno. È la base da cui compilare le richieste di rimborso, che però restano vostre.
Si usa dal telefono, durante un'attivazione?
Il gestionale funziona da browser anche su smartphone, con gli accessi e i permessi che decidete voi: ognuno vede quello che deve vedere.
Guide che vi riguardano
Provatelo sui vostri turni e sui vostri mezzi
Sette giorni, tutti i moduli, senza carta di credito: il tempo di caricare un mese di turni e un paio di mezzi e vedere se vi fa risparmiare lavoro.
Dati cifrati e isolati per associazione · I dati restano vostri, sempre esportabili