Foglio turni dei volontari: modello gratuito in Excel e PDF
Il gruppo WhatsApp dove si chiede chi c'è sabato, il cartellone in sede con le caselle scritte a matita, il coordinatore che la domenica sera ricompone la settimana a memoria. Finché un turno resta scoperto e ci si accorge che nessuno sapeva di doverlo coprire.
Scaricate il modello
Gratis, senza registrazioneNessuna email, nessun modulo da compilare, nessun rinvio a una prova gratuita per ottenere il file.
Vi avvisiamo quando arriva una scadenza che vi riguarda
Un'email il giovedì: una guida, una scadenza in arrivo, un modello. Il file qui sopra resta gratis comunque.
Vi arriverà un'email per confermare l'indirizzo: senza quel clic non riceverete nient'altro. Potete uscire quando volete, con un clic in fondo a ogni messaggio. Titolare del trattamento: Chibri S.r.l.s. — informativa privacy.
Cosa c'è dentro
- Calendario del mese, giorno per giorno
- Fasce orarie e ruoli (per esempio autista, soccorritore, centralino) da adattare
- Casella per il nome del volontario e per la firma di presenza
- Conteggio delle ore di servizio per volontario, già impostato in Excel
- Spazio per il referente del turno e per le sostituzioni
Come si compila
Le cose che conviene sapere prima di riempirlo, non dopo.
Il turno programmato e il turno svolto sono due cose
Il calendario dice chi doveva esserci; la firma di presenza dice chi c'era. Serve tenerli distinti: in caso di infortunio o di contestazione conta chi ha davvero prestato servizio, e in quale fascia.
Chi presta servizio deve essere nel registro e assicurato
I volontari non occasionali vanno iscritti nel registro dei volontari (art. 17 CTS) e tutti i volontari vanno assicurati (art. 18 CTS). Il foglio turni non sostituisce il registro: mettere in turno una persona non iscritta significa farla operare scoperta.
Le ore servono, anche se non si pagano
Le ore di servizio non sono un compenso ma sono un dato: servono per il bilancio sociale, dove previsto, per le convenzioni con gli enti pubblici e per sapere chi sta reggendo il carico. Il foglio Excel le somma da solo.
Le sostituzioni si scrivono
Un cambio concordato a voce è il primo motivo per cui un turno risulta coperto sulla carta e scoperto nella realtà. La colonna delle sostituzioni esiste per questo.
Dove questo foglio non arriva
Il foglio non vi avvisa se un volontario in turno ha la polizza scaduta, il corso di abilitazione non rinnovato o se lo stesso nome compare in due postazioni nella stessa fascia.
Domande frequenti
Va bene anche per un servizio 24 ore su 24?
Il modello ha fasce orarie modificabili, quindi si adatta anche alla copertura continuata. Oltre un certo numero di postazioni e di volontari, però, il foglio diventa difficile da tenere coerente: per quel caso c'è la pagina sui turni h24.
La firma di presenza è obbligatoria?
Non esiste un obbligo generale per legge, ma può essere richiesta da una convenzione con un ente pubblico o dal vostro regolamento. È comunque la prova più semplice di chi era in servizio.
Posso usarlo per i volontari occasionali?
Sì: il foglio turni riguarda chi presta servizio, occasionale o no. Ricordate che anche i volontari occasionali devono essere assicurati.
E se un giorno non basta più
Questo foglio lo compilate a mano, e va benissimo così: per molte associazioni è tutto quello che serve. SempliCo lo tiene aggiornato da solo — stessa impaginazione, stesse colonne — e lo stampa già pronto quando serve.
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