Delega per l'assemblea dei soci: modello gratuito in Word e PDF
La busta di deleghe firmate e senza nome, raccolte «per sicurezza» prima dell'assemblea, è una delle abitudini più diffuse nelle associazioni. Ed è anche una delle poche che la legge esclude espressamente.
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Cosa c'è dentro
- Dati del socio che delega e del socio delegato
- Riferimento all'assemblea: data, ora, prima o seconda convocazione
- Eventuali istruzioni di voto, facoltative
- Data e firma del delegante
- Promemoria sui limiti: numero massimo di deleghe e divieto di delega in bianco
Come si compila
Le cose che conviene sapere prima di riempirlo, non dopo.
Si delega un altro socio, per iscritto
Salvo diversa previsione dello statuto, l'art. 24 comma 3 del Codice del Terzo Settore consente a ciascun associato di farsi rappresentare da un altro associato con delega scritta, anche in calce all'avviso di convocazione.
Tre deleghe a testa, oppure cinque
Lo stesso comma fissa il limite: ogni associato può rappresentare fino a tre associati nelle associazioni con meno di cinquecento associati, e fino a cinque in quelle con cinquecento o più. Chi presiede l'assemblea deve poterlo verificare: conviene contarle all'ingresso.
Niente deleghe in bianco
L'art. 24 CTS richiama, in quanto compatibili, i commi quarto e quinto dell'art. 2372 del codice civile: la delega non può essere rilasciata con il nome del rappresentante in bianco ed è sempre revocabile, e il delegato può farsi sostituire solo da chi è indicato nella delega stessa.
Vota solo chi ha diritto di voto
Salvo diversa previsione dello statuto, hanno diritto di voto gli associati iscritti da almeno tre mesi nel libro degli associati (art. 24 comma 1 CTS). Una delega non dà a nessuno un voto che il delegante non ha.
Dove questo foglio non arriva
Il modello non conta le deleghe per voi. Il giorno dell'assemblea serve un elenco dei presenti con, accanto a ciascuno, le deleghe che porta: è la tabella da cui si calcola il quorum.
Domande frequenti
Si può delegare una persona che non è socia?
La regola dell'art. 24 comma 3 CTS è la rappresentanza da parte di un altro associato. Lo statuto può disporre diversamente: controllatelo prima di accettare una delega a un esterno.
La delega deve essere autenticata?
La legge chiede la forma scritta, non l'autentica. Allegare la copia di un documento del delegante non è obbligatorio, ma aiuta se la firma viene contestata.
Un membro del consiglio direttivo può ricevere deleghe?
La norma non lo vieta in generale, ma nelle delibere in cui l'amministratore è interessato — per esempio l'approvazione del bilancio o la sua responsabilità — il tema del conflitto di interessi è delicato. Se lo statuto non dice nulla, parlatene con chi vi assiste.
E se un giorno non basta più
Questo foglio lo compilate a mano, e va benissimo così: per molte associazioni è tutto quello che serve. SempliCo lo tiene aggiornato da solo — stessa impaginazione, stesse colonne — e lo stampa già pronto quando serve.
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