Domanda di ammissione a socio: modello gratuito in Word e PDF
Il modulo di iscrizione è spesso l'eredità di chi c'era prima: chiede la professione, lo stato civile, a volte il certificato medico, e ha in fondo la casella «autorizzo il trattamento dei dati». E intanto nessuno ricorda che socio non si diventa pagando la quota, ma quando il consiglio direttivo delibera l'ammissione.
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Cosa c'è dentro
- Dati anagrafici, codice fiscale, residenza e recapiti del richiedente
- Dichiarazione di aver letto e di accettare statuto e regolamenti
- Impegno a versare la quota nella misura deliberata, senza stampare l'importo
- Presa visione dell'informativa privacy, senza la casella di consenso che non serve
- Riquadro riservato al consiglio direttivo: data della delibera, esito, annotazione nel libro soci
Come si compila
Le cose che conviene sapere prima di riempirlo, non dopo.
La domanda non basta: serve la delibera del direttivo
L'art. 23 comma 1 del Codice del Terzo Settore (D.Lgs. 117/2017) dice che, salvo diversa previsione dello statuto, l'ammissione è fatta con deliberazione dell'organo di amministrazione su domanda dell'interessato; la deliberazione è comunicata all'interessato e annotata nel libro degli associati. Per questo il modello ha in fondo un riquadro per la delibera: la domanda raccolta al banchetto e la quota incassata, da sole, non fanno di nessuno un socio.
Se la domanda non si vuole accogliere, ci sono due termini di sessanta giorni
Sempre salvo diversa previsione statutaria, il rigetto va motivato e comunicato entro sessanta giorni; chi è stato respinto può chiedere entro sessanta giorni dalla comunicazione che sull'istanza si pronunci l'assemblea. Quello che la norma non prevede è la domanda lasciata in un cassetto.
Chiedete solo quello che serve a deliberare e a tenere il libro soci
Il principio di minimizzazione del GDPR (art. 5) vale anche per un'associazione di dieci persone. Professione, titolo di studio e stato civile non servono a deliberare un'ammissione; i dati sanitari sono categorie particolari (art. 9) e vanno chiesti solo a chi svolge attività che li richiedono, non a chiunque diventi socio.
Niente casella «autorizzo il trattamento dei dati»
I dati necessari a gestire il rapporto associativo si trattano perché servono a eseguire il rapporto stesso (art. 6, par. 1, lett. b GDPR), non su consenso. Un consenso chiesto dove non serve è revocabile, e vi espone alla richiesta di cancellare dal libro soci una persona che è ancora socia. Il consenso resta necessario per ciò che sta fuori dal rapporto, per esempio la pubblicazione di foto.
Dove questo foglio non arriva
Un foglio non vi ricorda di mettere le domande raccolte all'ordine del giorno del prossimo direttivo, e non annota da solo l'ammissione nel libro soci. È il passaggio che nella pratica salta più spesso.
Domande frequenti
Esiste un modulo di ammissione obbligatorio o ministeriale?
No. Né il Codice del Terzo Settore né il RUNTS prevedono un modulo: la legge chiede una domanda dell'interessato e una delibera dell'organo di amministrazione, e il contenuto lo decide l'associazione nel rispetto del suo statuto e del GDPR.
Si può fare firmare la domanda online?
La legge non impone la carta. Conta poter dimostrare chi ha chiesto di entrare e quando: una domanda inviata per email da un indirizzo riconducibile al richiedente, o firmata digitalmente, è una prova migliore di un modulo cartaceo che nessuno ritrova. Se lo statuto prevede una forma precisa, vale quella.
Un minorenne può fare domanda?
Dipende dallo statuto. Se lo statuto ammette soci minorenni, la domanda va sottoscritta da chi esercita la responsabilità genitoriale. Il modello ha lo spazio per farlo.
E se un giorno non basta più
Questo foglio lo compilate a mano, e va benissimo così: per molte associazioni è tutto quello che serve. SempliCo lo tiene aggiornato da solo — stessa impaginazione, stesse colonne — e lo stampa già pronto quando serve.
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