Rendiconto della raccolta fondi occasionale: modello gratuito in Excel e PDF
La cena di primavera, il banchetto delle uova di Pasqua, la campagna di Natale: tre raccolte, tre rendiconti. Quasi tutte le associazioni ne fanno uno solo con la somma di fine anno, ed è proprio quello che la norma non permette.
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Cosa c'è dentro
- Intestazione: denominazione, codice fiscale, sede, descrizione dell'iniziativa e durata della raccolta
- Proventi: liberalità monetarie, valore delle liberalità non monetarie, altri proventi
- Oneri: le sette voci dello schema, dai beni acquistati ai rimborsi ai volontari
- Risultato della singola raccolta, proventi meno oneri
- Spazio per la relazione illustrativa
Come si compila
Le cose che conviene sapere prima di riempirlo, non dopo.
Un rendiconto per ogni raccolta
L'art. 87 comma 6 del Codice del Terzo Settore chiede agli enti non commerciali che effettuano raccolte pubbliche di fondi un rendiconto specifico, dal quale risultino le entrate e le spese relative a ciascuna celebrazione, ricorrenza o campagna di sensibilizzazione. Ciascuna: un totale annuale unico non basta.
Lo schema è ministeriale
Le voci del modello sono quelle dell'Allegato 1 alle Linee guida per la raccolta fondi degli enti del Terzo Settore, adottate con D.M. 9 giugno 2022. Usarle ha un vantaggio concreto: in caso di controllo il documento è già nel formato atteso.
Anche i beni ricevuti in dono hanno un valore
I cinquanta panettoni regalati per il banchetto entrano nel rendiconto con il loro valore, stimato secondo le regole sulle erogazioni in natura (D.M. 28 novembre 2019). Non spariscono perché non li avete pagati.
La durata è fatta di date
«Anno 2026» non è una durata. Il campo chiede il periodo effettivo della raccolta, dal giorno al giorno. Le spese da inserire sono quelle riferibili a quell'iniziativa, non la gestione ordinaria dell'associazione.
Dove questo foglio non arriva
Il foglio compila il rendiconto, ma non raccoglie le entrate e le uscite dell'evento mentre succedono. Se i movimenti della serata finiscono mescolati alla cassa ordinaria, ricostruirli a fine anno è il lavoro più lungo.
Domande frequenti
Il rendiconto va fatto anche da chi è in regime forfetario?
Sì. L'obbligo dell'art. 87 comma 6 si applica anche agli enti che usano il regime forfetario dell'art. 86: è un errore frequente considerarsene esclusi.
Dove va il rendiconto?
Si inserisce nel bilancio, o nel rendiconto per cassa, dell'esercizio in cui la raccolta si è svolta, accompagnato se serve da una relazione illustrativa. Come integrarlo nel vostro documento lo decide chi redige il bilancio.
E se la raccolta chiude in perdita?
Il rendiconto va fatto comunque. Le Linee guida chiedono che i costi restino ragionevolmente inferiori ai fondi raccolti: se non succede, la relazione illustrativa è il posto dove spiegarne il motivo.
E se un giorno non basta più
Questo foglio lo compilate a mano, e va benissimo così: per molte associazioni è tutto quello che serve. SempliCo lo tiene aggiornato da solo — stessa impaginazione, stesse colonne — e lo stampa già pronto quando serve.
Approfondisci
- Rendiconto di una cena sociale: un esempio compilato, voce per voceSpiegare le voci del rendiconto è una cosa, vederle riempite è un'altra. Qui trovate lo schema ministeriale compilato per una cena sociale, con cifre inventate e dichiarate tali, la relazione illustrativa scritta per esteso e i tre punti in cui il modello non dà una risposta.
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- Le ricevute per le donazioni: cosa scriverci perché siano davvero detraibiliOgni anno qualcuno vi chiede la ricevuta della donazione per il 730. Qui trovate cosa scriverci davvero, perché nessuna norma impone un modello obbligatorio e cosa rende — o non rende — quella somma detraibile.