Dimissioni dal consiglio direttivo: lettera gratuita in Word e PDF
Il tesoriere che se ne va a metà mandato lo annuncia alla fine di una riunione, e da quel momento nessuno sa bene chi firma i pagamenti, chi ha le credenziali della banca e se il consiglio è ancora al completo. Le dimissioni si danno in un minuto; tutto quello che viene dopo richiede che siano scritte.
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Vi avvisiamo quando arriva una scadenza che vi riguarda
Un'email il giovedì: una guida, una scadenza in arrivo, un modello. Il file qui sopra resta gratis comunque.
Vi arriverà un'email per confermare l'indirizzo: senza quel clic non riceverete nient'altro. Potete uscire quando volete, con un clic in fondo a ogni messaggio. Titolare del trattamento: Chibri S.r.l.s. — informativa privacy.
Cosa c'è dentro
- Dati del consigliere, carica ricoperta e data di elezione
- Decorrenza: dal ricevimento, da una data precisa o da quella prevista dallo statuto
- Scelta esplicita fra restare socio e recedere anche dall'associazione
- Impegno al passaggio di consegne: documenti, credenziali, chiavi, beni
- Riquadro riservato: presa d'atto, sostituzione, aggiornamento RUNTS, revoca delle firme
Come si compila
Le cose che conviene sapere prima di riempirlo, non dopo.
Decorrenza e sostituzione: guardate lo statuto
Se le dimissioni abbiano effetto subito o solo dopo una presa d'atto, e chi prenda il posto del consigliere — il primo dei non eletti, un cooptato da ratificare, un eletto in assemblea — lo stabilisce il vostro statuto. Il modello lascia la scelta fra tre decorrenze e le caselle per la sostituzione: compilatele dopo averlo letto.
La nomina spetta di regola all'assemblea
Negli enti del Terzo settore l'art. 26 comma 1 del D.Lgs. 117/2017 dice che la nomina degli amministratori spetta all'assemblea, salvo i primi, nominati nell'atto costitutivo, e salvo quanto previsto dall'art. 25 comma 2. Anche la cooptazione, quando lo statuto la prevede, di solito va ratificata dall'assemblea successiva.
Se siete iscritti al RUNTS, trenta giorni
L'art. 48 del Codice del Terzo Settore chiede che nel Registro risultino le generalità di chi ricopre cariche sociali, e che le informazioni aggiornate siano pubblicate entro trenta giorni da ciascuna modifica. Dimissioni e sostituzione sono modifiche: il riquadro in fondo al modello serve a ricordarsene.
Le dimissioni non chiudono le deleghe
La firma sul conto corrente, la delega per l'home banking, l'accesso alla PEC e al cassetto fiscale non si revocano da sé. Scrivete nella lettera cosa va riconsegnato e, dall'altra parte, annotate quando ogni accesso è stato chiuso.
Dove questo foglio non arriva
La lettera non vi dice se, dopo le dimissioni, il consiglio ha ancora il numero minimo di componenti previsto dallo statuto, né vi ricorda la scadenza dei trenta giorni per il RUNTS. Sono i due controlli da fare il giorno stesso.
Domande frequenti
Le dimissioni vanno accettate dal consiglio?
Dipende dallo statuto. In molti statuti il consiglio ne prende atto a verbale, e la presa d'atto serve comunque a fissare la data da cui decorre la sostituzione. Se lo statuto non dice nulla, parlatene con chi vi assiste prima di considerarle efficaci o no.
Chi si dimette da consigliere smette anche di essere socio?
No: sono due rapporti distinti. Per questo il modello chiede di dichiararlo: chi vuole lasciare anche l'associazione usa la lettera di recesso del socio.
Cosa succede se si dimette il presidente?
La lettera è la stessa, ma cambiano le conseguenze: rappresentanza legale, firme in banca, comunicazioni al RUNTS. Chi sostituisce il presidente, e con quale procedura, lo dice lo statuto.
Il file costa qualcosa o dobbiamo registrarci?
No a entrambe: si scarica e basta.
E se un giorno non basta più
Questo foglio lo compilate a mano, e va benissimo così: per molte associazioni è tutto quello che serve. SempliCo lo tiene aggiornato da solo — stessa impaginazione, stesse colonne — e lo stampa già pronto quando serve.