Recesso del socio dall'associazione: lettera gratuita in Word e PDF
Un socio che se ne va lo dice a voce, al telefono o in un messaggio al presidente. Nessuno scrive niente, la riga resta nel libro soci e l'anno dopo gli arriva la convocazione, oppure viene contato nel quorum. Il giorno in cui qualcuno chiede da quando non era più socio, la risposta non c'è.
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Cosa c'è dentro
- Dati del socio che recede e data di iscrizione
- Dichiarazione di recesso e richiesta di conferma scritta della data di efficacia
- Promemoria sugli effetti: niente restituzione delle quote, riferimenti agli artt. 24 e 37 c.c.
- Casi particolari: cariche sociali e iscrizione nel registro dei volontari
- Riquadro riservato all'associazione: ricevimento, efficacia, annotazione nel libro soci
Come si compila
Le cose che conviene sapere prima di riempirlo, non dopo.
Associazione riconosciuta o no: cambia la regola di partenza
Per le associazioni riconosciute l'art. 24 del codice civile dice che l'associato può sempre recedere, se non si è obbligato a restare per un tempo determinato; la dichiarazione va comunicata per iscritto agli amministratori e ha effetto con lo scadere dell'anno in corso, purché sia fatta almeno tre mesi prima. Per le associazioni non riconosciute l'art. 36 del codice civile rimanda agli accordi degli associati: termini ed effetti del recesso sono quelli che scrive lo statuto.
Le quote versate non si restituiscono
Chi recede non può chiedere indietro i contributi versati né una parte del patrimonio: lo dice l'art. 24 c.c. per le associazioni riconosciute, e l'art. 37 c.c. per quelle non riconosciute, dove i contributi formano il fondo comune e l'associato non può pretenderne la quota in caso di recesso. Vale la pena scriverlo nella lettera, per evitare una richiesta di rimborso sei mesi dopo.
La data conta più della firma
Da quando il socio non è più socio decide chi riceve la convocazione, chi conta nel quorum e chi paga la quota dell'anno dopo. Per questo il modello chiede una conferma scritta della data di efficacia e ha un riquadro per annotare quando la lettera è arrivata.
Nel libro soci si annota, non si cancella
La riga del socio resta con la data di cessazione. Se il socio era anche volontario iscritto nel registro, o ricopriva una carica, sono due adempimenti in più: l'annotazione della cessazione nel registro dei volontari e le dimissioni dalla carica, per cui c'è un modello a parte.
Dove questo foglio non arriva
La lettera non aggiorna niente da sola: il libro soci, il registro dei volontari, l'elenco per le convocazioni e la lista email restano da sistemare a mano, uno per uno. È lì che di solito qualcosa sfugge.
Domande frequenti
Serve una lettera o basta dirlo al presidente?
Per le associazioni riconosciute l'art. 24 c.c. chiede che la dichiarazione sia comunicata per iscritto agli amministratori. Per le non riconosciute decide lo statuto; anche quando non lo chiede, lo scritto è l'unico modo per dimostrare la data.
Il recesso ha effetto subito?
Dipende. Nelle associazioni riconosciute l'art. 24 c.c. prevede che abbia effetto con lo scadere dell'anno in corso, se comunicato almeno tre mesi prima; se il vostro statuto prevede termini diversi, fatevi confermare quale regola si applica. Nelle non riconosciute vale quello che dice lo statuto. In ogni caso chiedete al consiglio direttivo di confermarvi per iscritto da quale data siete cessati.
L'associazione può rifiutare il recesso?
Per le associazioni riconosciute l'art. 24 c.c. dice che l'associato può sempre recedere, se non si è obbligato a restare per un tempo determinato. Per le non riconosciute le regole sono nello statuto. Un recesso che nessuno registra non smette di esistere: resta la lettera, con la sua data.
Il file costa qualcosa o dobbiamo registrarci?
No a entrambe: si scarica e basta.
E se un giorno non basta più
Questo foglio lo compilate a mano, e va benissimo così: per molte associazioni è tutto quello che serve. SempliCo lo tiene aggiornato da solo — stessa impaginazione, stesse colonne — e lo stampa già pronto quando serve.