Contabilità · Erogazioni liberali

Ricevute per erogazioni liberali: emetterle, inviarle e riepilogarle a fine anno

Chi dona a un'associazione vuole una ricevuta chiara, e a gennaio vuole sapere quanto ha dato in totale. Chi tiene la cassa vuole non ricostruire tutto a mano. In SempliCo la donazione si registra una volta sola: da lì nascono la ricevuta, il movimento in prima nota e il riepilogo annuale per donatore.

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Come funziona, passo per passo

1
Registrate l'erogazione
Inserite donatore, importo, data e modalità di pagamento. Se il donatore è già nell'anagrafica non lo riscrivete: lo scegliete.
2
La ricevuta esce numerata
SempliCo genera la ricevuta in PDF con l'intestazione dell'associazione e un numero progressivo, così nessuna ricevuta si perde né si duplica.
3
La inviate per email
Dalla stessa schermata la ricevuta parte per email al donatore, oppure la scaricate e la consegnate a mano. Il movimento è già in prima nota, sulla voce corretta.
4
A fine anno: il riepilogo per donatore
Il riepilogo annuale somma le erogazioni di ciascun donatore e si esporta in Excel. È il documento che vi serve quando un donatore vi chiede il totale dell'anno.

Cosa dice la norma sulle erogazioni liberali

L'art. 83 del Codice del Terzo settore prevede, per chi dona a un ETS, una detrazione IRPEF del 30% delle erogazioni liberali (35% se il beneficiario è una organizzazione di volontariato), fino a 30.000 euro annui.
In alternativa alla detrazione, le erogazioni sono deducibili nel limite del 10% del reddito complessivo dichiarato.
Per le erogazioni in denaro la detrazione richiede un pagamento tracciabile: banca, posta o altri sistemi tracciabili.

Fonte: D.Lgs. 117/2017, art. 83.

La verifica di limiti e condizioni, nel caso concreto, spetta al donatore e al suo consulente. SempliCo vi aiuta a documentare l'erogazione e il metodo di pagamento; non stabilisce se spetti un beneficio fiscale.

Cosa trovate in SempliCo

Ricevute in PDF con numerazione progressiva e intestazione dell'associazione.
Invio della ricevuta per email dal gestionale, con registro degli invii.
Riepilogo annuale per donatore, con esportazione in Excel.
Registrazione del metodo di pagamento, per distinguere un bonifico da un contante.
Incassi online: il donatore può pagare con carta o PayPal direttamente sul conto dell'associazione (Stripe, PayPal); i fondi non passano da noi.
Movimento in prima nota creato in automatico, con piano dei conti.

Cosa non facciamo

Non decidiamo se una somma sia deducibile o detraibile per il donatore: dipende dalla sua situazione.
Non trasmettiamo dati all'Agenzia delle Entrate: vi diamo gli elenchi ordinati da cui partire.
Non riceviamo né custodiamo le donazioni online: vanno sul conto che l'associazione ha collegato.

Domande frequenti

Una ricevuta basta per far detrarre la donazione al donatore?

Non possiamo dirlo noi: la detrazione dipende dai limiti e dalle condizioni dell'art. 83 e dalla situazione del donatore. Per le erogazioni in denaro serve in ogni caso un pagamento tracciabile. La ricevuta documenta l'erogazione; la verifica spetta al donatore e al suo consulente.

Possiamo avere il totale donato da ogni persona in un anno?

Sì: il riepilogo annuale per donatore raggruppa le erogazioni e si esporta in Excel.

Le donazioni arrivano a voi o all'associazione?

All'associazione. Gli incassi online usano Stripe o PayPal collegati al conto dell'ente, e SempliCo non gestisce i fondi. Le commissioni del fornitore di pagamento sono a carico dell'associazione.

Per approfondire

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