Formazione dei volontari con Aula
I corsi dei vostri volontari in un posto solo: li seguono dal telefono, senza password, e ogni attestato ha una scadenza che vi viene ricordata. Per le associazioni Aula è gratuita, anche se non usate SempliCo.
Il registro dei corsi
Ogni volontario con i suoi attestati, le scadenze e chi è in regola oggi. Si può stampare o scaricare in CSV, per ispezioni e assicurazioni.
Corsi vostri o di enti formatori
Potete creare corsi interni con lezioni e quiz, oppure usare quelli pubblicati da un ente formatore. Chi ha già fatto un corso altrove carica il suo attestato.
Attestati verificabili
Ogni attestato ha un numero, un PDF e una pagina pubblica di verifica con un QR. Alla scadenza partono i promemoria.
Collegate Aula in tre passi
Con il collegamento i volontari del registro arrivano in Aula da soli e gli attestati tornano nella loro scheda in SempliCo, con titolo, ente, scadenza e stato. Nell'elenco dei volontari compare un indicatore «formazione in regola» o «da sistemare» e da lì potete mandare a ciascuno il suo link ai corsi.
- 1
Iscrivete l'associazione su Aula
Scegliete «Sono un'associazione», inserite i dati e confermate l'email che ricevete.
- 2
In Aula, generate la chiave
Da Impostazioni, con «Genera chiave»: è un codice che identifica solo la vostra associazione e che potete rigenerare quando volete.
- 3
In SempliCo, incollatela
In Impostazioni → Integrazioni → Aula leggete l'avviso sui dati inviati, confermate e incollate la chiave. Poi «Sincronizza ora».
SempliCo invia ad Aula soltanto nome, cognome, email e gruppo dei volontari. Potete scollegare Aula quando volete.
Il cartellino del volontario, con un QR
In SempliCo potete stampare per ogni volontario un cartellino formato tessera. Il QR apre una pagina che mostra, a chi lo inquadra, il nome, l'associazione e un semaforo con tre voci: registro dei volontari, assicurazione e, se collegate Aula, formazione. Non compare nessun dato personale né nel QR né nella pagina, e se il cartellino si smarrisce basta rigenerare il codice: quello vecchio smette subito di funzionare.
Cosa Aula non fa
- Non gestisce i pagamenti dei corsi tra associazioni ed enti formatori: l'accordo economico resta fuori da Aula e ChiBri non incassa denaro delle associazioni.
- Non certifica la validità legale dei corsi né gli accreditamenti degli enti: ne risponde ogni ente per i corsi che rilascia. Gli attestati «di partecipazione» lo dicono sul documento.
- Non sostituisce il registro dei volontari di SempliCo: lo affianca per la parte di formazione.
Siete un ente che organizza corsi per le associazioni? Guardate la pagina per gli enti formatori.
Domande frequenti
Cosa serve per iniziare?
Un'email dell'associazione e pochi minuti: ci si iscrive su Aula, si conferma l'indirizzo e si aggiungono i volontari uno per uno oppure da un file CSV. Non c'è nulla da installare. Se usate SempliCo, i volontari del registro possono arrivare in Aula da soli, collegando i due servizi con una chiave.
Dove sono i dati e chi li tratta?
L'associazione resta titolare dei dati dei propri volontari. Aula è un servizio di ChiBri S.r.l.s., la stessa società di SempliCo, che li tratta per conto dell'associazione. Collegando SempliCo, ad Aula arrivano soltanto nome, cognome, email e gruppo dei volontari, mai il codice fiscale né l'indirizzo; prima di attivare il collegamento SempliCo ve lo dice e chiede una conferma esplicita, che viene registrata.
Come si cancella il profilo?
Potete scollegare Aula da SempliCo in qualsiasi momento, scegliendo anche di cancellare gli attestati già copiati nella scheda dei volontari. Per cancellare il profilo e i dati in Aula si scrive a ChiBri dall'indirizzo dell'associazione, come indicato nei testi di Aula.