Come scegliere il gestionale giusto per la vostra associazione
Non troverete qui la frase «siamo i migliori». Troverete le domande da fare a chiunque vi proponga un software — noi compresi — e una parte in cui vi diciamo quando la scelta giusta non è SempliCo.
Lo facciamo per un motivo pratico: un'associazione che compra lo strumento sbagliato smette di usarlo dopo due mesi. Non conviene a lei e non conviene a noi.
La domanda da farsi per prima (e non è il prezzo)
Quasi tutti cominciano da «quanto costa». È la domanda giusta, ma è la seconda. La prima è: cosa dobbiamo tenere in ordine?
La prima associazione ha soci, quote e una cassa
Riscuote le quote, registra entrate e uscite, a fine anno deposita il rendiconto. Le serve un buon gestionale soci e contabilità, e in Italia ne esistono di ottimi a partire da meno di 100 euro l'anno. Se siete voi, il resto di questa pagina vi serve solo per non pagare troppo.
La seconda ha anche un furgone, dei turni, un magazzino e le manifestazioni
Oggi tutto questo sta su fogli Excel, quaderni e messaggi WhatsApp — e a fine anno qualcuno passa tre settimane a rimetterlo insieme al rendiconto. Se siete voi, il problema non è il gestionale soci: è che ne avete cinque diversi, e nessuno parla con gli altri.
Quanto si spende, in Italia
Il mercato si divide grosso modo in quattro fasce. Sono intervalli reali, rilevati sui listini pubblici del settore ad agosto 2026 — non il listino di qualcuno in particolare.
| Fascia | Costo annuo, IVA inclusa | Cosa ci trovate | Per chi va bene |
|---|---|---|---|
| Gratuito o quasi | 0 – 70 € | Anagrafica soci, tesseramento, a volte una cassa semplice. Spesso con un tetto al numero di contatti. | Associazioni molto piccole, che devono solo tenere l'elenco dei soci. |
| Cloud economico | 130 – 300 € | Soci, contabilità di cassa, rendiconto ETS, in alcuni casi i verbali. Spesso con limiti su utenti e spazio disco. | La maggior parte delle piccole ODV e APS «da scrivania». |
| Cloud contabile | 220 – 1.010 € | Contabilità più strutturata, fatturazione elettronica, in cima anche la partita doppia. Di solito venduto tramite il commercialista. | Associazioni strutturate, con attività commerciale o un consulente fisso. |
| Licenza una tantum | 150 – 200 € una volta | Programma da installare su un computer, dati in sede, nessun canone. | Chi non vuole sentir parlare di abbonamenti e lavora da una sola postazione. |
| Verticale operativo | €190,00 – €390,00 | Mezzi, turni, magazzino ed eventi collegati alla contabilità, con utenti illimitati inclusi. | Le ODV che il volontariato lo fanno sul campo — è dove sta SempliCo. |
Le due fasce centrali si sovrappongono: dipende da quante funzioni contabili servono davvero. Ricontrolliamo questi intervalli ogni tre mesi.
Detto senza giri di parole
SempliCo costa €190,00 l'anno con Starter e €390,00 l'anno con Full Suite, IVA inclusa, con utenti illimitati compresi: siamo dentro il mercato, non sopra.
Ma se vi serve solo l'anagrafica soci con la cassa, sotto i 140 euro l'anno ci sono prodotti che fanno quel lavoro e vi bastano. Non c'è ragione al mondo per cui dovreste pagare di più — e ve lo diciamo noi.
Le otto domande da fare a chiunque vi proponga un software
Stampatele e usatele con tutti i fornitori che sentite. Le nostre risposte sono più in basso, ma le domande valgono in generale.
- 1
Il prezzo è scritto sul sito, o dobbiamo chiedere un preventivo?
Se dovete chiamare qualcuno per sapere quanto costa, dovrete rifarlo ogni volta che il Consiglio Direttivo chiede un numero.
- 2
Possiamo provarlo stasera, senza carta di credito e senza parlare con un commerciale?
Una prova che richiede una telefonata non è una prova: è un appuntamento di vendita.
- 3
Quante persone possono usarlo insieme, e costano?
È la domanda più sottovalutata. Ci mettono le mani il presidente, il tesoriere e il responsabile dei turni: sono già tre. In diversi listini la multiutenza è a pagamento o richiede un piano superiore, e il conto raddoppia.
- 4
Cosa succede ai nostri dati se smettiamo di pagare, o se il computer si rompe?
Chiedete dove stanno i dati, se c'è un backup automatico e come si esportano. Se la risposta è «sul suo computer», il backup è un problema vostro.
- 5
Quando cambia la modulistica ministeriale, chi aggiorna il software?
Nel 2026 la normativa sul Terzo Settore è cambiata davvero. Un programma installato su una postazione non si aggiorna da solo.
- 6
Il registro dei volontari è incluso, o è nel piano più caro?
Se avete volontari non occasionali, il registro previsto dall'art. 17 del Codice del Terzo Settore non è un optional. Verificate in quale piano si trova, prima di guardare il prezzo d'ingresso.
- 7
Riusciamo a rendicontare separatamente un bando, un contributo o il 5 per mille?
Chi vive di contributi ha bisogno di sapere quanto è stato speso di quei soldi lì, tenendo un'unica contabilità. Chiedete di vederlo funzionare.
- 8
Deposita al RUNTS al posto nostro?
La risposta corretta è no, per qualunque software. Se qualcuno vi dice di sì, chiedete una dimostrazione dal vivo.
Quando SempliCo non fa per voi
Questa sezione ci costa qualche cliente. La teniamo perché è vera.
Se vi serve la fatturazione elettronica SDI
Non ce l'abbiamo. Se la vostra associazione ha un'attività commerciale che emette fatture, vi serve un prodotto della fascia «cloud contabile».
Se cercate un'app dedicata ai soci
Con la tessera sul telefono e le iscrizioni online. SempliCo si usa benissimo da smartphone, ma è il gestionale dell'associazione, non un'app per i soci.
Se volete incassare le quote online con la carta
Registriamo l'incasso e stampiamo la ricevuta, ma non raccogliamo noi il pagamento del socio.
Se cercate qualcosa di gratuito
Non abbiamo un piano gratuito permanente: c'è una prova di 7 giorni senza carta di credito, e poi si paga.
Se avete solo l'elenco dei soci da tenere
Guardate le prime due fasce della tabella qui sopra: costano meno di noi e vi bastano. Non c'è ragione di pagare di più.
Quando SempliCo è la risposta giusta
Quando l'associazione non è solo un elenco di soci. Sei moduli che parlano tra loro — contabilità e libri sociali, soci e quote, magazzino, automezzi, turni di servizio, manifestazioni — e una cosa sola che li tiene insieme.
Quello che registrate nei moduli operativi finisce da solo in contabilità.
A fine anno non c'è un momento in cui vi sedete a fare il rendiconto: è già scritto.
L'automatismo contabile
Chiudete un rimborso spese a un volontario nel modulo Turni: l'uscita compare in contabilità, sulla voce del rendiconto per cassa che avete scelto voi. Lo stesso per la quota di un socio, il gasolio del mezzo, il noleggio di un'attrezzatura, l'incasso di una sagra.
Il registro dei volontari, in tutti i piani
Non è nel piano più caro: c'è e basta. Numerazione progressiva che non si ricicla mai, stampa pronta da far vidimare, e l'allarme che vi dice se oggi avete volontari in attività senza una polizza valida — tenendo separate le tre coperture, perché capita che una polizza ne copra solo una parte.
Bandi, contributi e 5 per mille
Ogni movimento, anche quelli generati automaticamente dagli altri moduli, si può etichettare con un progetto. Il rendiconto di quel contributo esce riga per riga con la stampa in PDF, senza tenere una contabilità parallela e senza rifare i conti su Excel.
I dati che avete già
L'elenco soci ce l'avete probabilmente in un foglio Excel. Si importa, e si riesporta quando volete: non c'è nessun momento in cui i vostri dati smettono di essere vostri.
Le voci non le abbiamo inventate noi: ogni associazione parte con quelle del rendiconto per cassa della modulistica ministeriale (D.M. 5 marzo 2020, Modello D). Potete disattivare quelle che non usate, ma non potete sbagliare nome.
Incluso in tutti i piani: verbali numerati e Libro Verbali annuale, documenti con scadenzario, comunicazioni ai soci, tessere e ricevute con il vostro logo, utenti illimitati con permessi distinti. Un modulo in più oltre al piano costa €7,00 al mese.
Le nostre risposte alle otto domande
Domande che ci fanno
Possiamo usarlo se la contabilità la tiene il commercialista?
Sì. Trova i movimenti già ordinati sulle voci ufficiali invece di una scatola di ricevute. Potete creargli un utente con i soli permessi di lettura, senza costi aggiuntivi.
Siamo tre volontari che ci alterniamo. Dobbiamo pagare tre licenze?
No. Gli utenti sono illimitati in tutti i piani e ognuno vede solo quello che gli serve: chi registra i turni non vede la contabilità.
Funziona dal telefono?
Sì, tutto il gestionale. Utile quando si registra un turno o un rifornimento sul momento, invece che la sera a casa.
Cosa succede quando finiscono i 7 giorni di prova?
Niente di automatico: non avendo chiesto la carta, non possiamo addebitare nulla. I dati restano lì e riprendete da dove eravate quando attivate un piano.
Perché costate più di qualcun altro?
Perché facciamo cose diverse. Se vi serve solo l'anagrafica soci con la cassa, sotto i 140 euro l'anno trovate prodotti che fanno quel lavoro e vi bastano — l'abbiamo scritto anche più su. La differenza ha senso solo se avete anche mezzi, turni, magazzino ed eventi da tenere insieme.
Provate SempliCo 7 giorni, senza carta di credito
Tutti i moduli visibili. Se dopo due giorni capite che vi bastava un gestionale soci, avete comunque in mano otto domande da fare a chi lo vende.
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