Pro Loco e associazioni di manifestazioni
Il gestionale per una Pro Loco, che conta una sagra alla volta
Il vostro anno non è fatto di mesi, è fatto di manifestazioni: e ogni manifestazione è una piccola azienda a sé, con la sua cassa, i suoi volontari, il suo magazzino e un rendiconto che il Codice del Terzo settore vuole separato dagli altri. SempliCo tiene ogni festa in piedi da sola e, alla fine, le somma per voi.
Nessuna carta di credito · Tutti i moduli visibili · Alla scadenza non parte nessun addebito
Cosa cambia, se il vostro anno è fatto di manifestazioni
Cinque cose, e sono di due tipi diversi: le prime tre sono obblighi e portano l'articolo che li impone, le ultime due no. Le teniamo distinte perché spacciare per legge una prassi è il modo più veloce per farvi prendere una decisione sbagliata.
Art. 87 c. 6 CTS
Ogni raccolta di fondi vuole il suo rendiconto, non una riga nel totale
Gli enti del Terzo settore non commerciali che effettuano raccolte pubbliche di fondi inseriscono nel bilancio un rendiconto specifico, accompagnato da una relazione illustrativa dalla quale devono risultare «in modo chiaro e trasparente, le entrate e le spese relative a ciascuna delle celebrazioni, ricorrenze o campagne di sensibilizzazione». Non è il totale dell'anno: è la sagra di agosto, presa da sola, con quanto è entrato e quanto è uscito.
D.M. 9 giugno 2022
Quei rendiconti si allegano al bilancio
Le linee guida ministeriali sulla raccolta fondi chiedono che i rendiconti delle singole attività di raccolta siano allegati al bilancio di esercizio. Tradotto: la cartellina con gli scontrini della sagra non è un archivio privato del cassiere, è materiale che a marzo deve diventare un documento. Se durante la festa nessuno ha separato le spese, a marzo non le separa più nessuno.
Artt. 17 e 18 CTS
I volontari della sagra sono volontari tutto l'anno
Chi si avvale di volontari non occasionali li iscrive in un apposito registro e li assicura contro infortuni, malattie connesse all'attività e responsabilità civile verso terzi. È il punto in cui le Pro Loco si fanno male più spesso: cinquanta persone che girano fra cucina, cassa e parcheggio per tre giorni, e un registro che nessuno ha aggiornato da febbraio.
Prassi, non norma
Il vostro magazzino non è un magazzino di merci
Gazebo, tavoli, panche, friggitrici, impianto audio, transenne. Roba che esce, va da qualche parte, e deve rientrare — spesso prestata a un'altra associazione o al Comune. Nessun articolo di legge ve lo impone; è semplicemente la ragione per cui ogni anno manca qualcosa e nessuno sa da quando.
Prassi, non norma
Il contributo del Comune va rendicontato a chi ve l'ha dato
Patrocinio, contributo, occupazione di suolo pubblico: chi vi dà dei soldi vi chiede poi di dimostrare come li avete spesi, con criteri che decide lui e che cambiano da ente a ente. Non possiamo dirvi quali siano i vostri, ma possiamo fare in modo che le spese di quella manifestazione siano già raggruppate e non da estrarre a mano da un anno di prima nota.
Cosa fa SempliCo su ognuno di questi punti
Sei cose concrete, tutte verificabili aprendo il gestionale in prova. Se una di queste righe non corrispondesse a quello che trovate dentro, sarebbe un difetto da segnalarci.
Ogni manifestazione ha la sua cassa, separata da quella dell'associazione
Entrate e uscite della singola sagra restano attaccate alla sagra, e il rendiconto analitico dell'evento esce in PDF senza che nessuno debba filtrare un anno di movimenti a mano. È il documento da cui parte il rendiconto della raccolta fondi.
Come funzionaRaccolte abituali e occasionali sono già distinte nel piano dei conti
L'area C del rendiconto per cassa tiene separate le entrate da raccolte fondi abituali da quelle occasionali, e le rispettive uscite. La distinzione non la dovete inventare voi a fine anno: sta dentro il piano dei conti dal primo movimento.
Come funzionaIl magazzino sa cos'è uscito, dov'è e quando rientra
Attrezzature caricate una volta, prestiti e noleggi con la data di rientro, inventario stampabile su carta intestata. Se il prestito è a pagamento, l'incasso alla chiusura entra da solo in contabilità.
Come funzionaI turni della sagra sono turni, non un foglio appeso in cucina
Chi c'è, quando, a fare cosa. E i rimborsi spese registrati sul turno del volontario diventano un'uscita in contabilità con il suo nome, sulla voce di rendiconto giusta.
Come funzionaIl registro dei volontari con l'allarme sulle polizze
Numerazione progressiva che non si ricicla, occasionali e non occasionali distinti, le tre coperture dell'art. 18 registrate una per una. Se il giorno della sagra ci sono volontari in attività senza copertura valida, lo vedete prima, non dopo.
Come funzionaIl rendiconto dell'anno lo trovate già compilato
Modello D o, se le vostre entrate non superano i 60.000 euro, Modello E nella forma aggregata introdotta dal D.M. 18 febbraio 2026. Sono facoltà, non obblighi, e quale usare lo decide il vostro commercialista.
Come funzionaCosa non facciamo per voi
Scritto qui, non scoperto durante la prova.
- —Non siamo un software di biglietteria e non emettiamo titoli di accesso SIAE. Se la vostra manifestazione ne ha bisogno, quello è un altro strumento e ve lo diciamo adesso.
- —Non gestiamo le pratiche della manifestazione: SCIA, occupazione di suolo pubblico, notifiche sanitarie e permessi restano in Comune, e la modulistica cambia da comune a comune.
- —Non emettiamo scontrini fiscali e non pilotiamo registratori di cassa: la cassa dell'evento in SempliCo è la contabilità della festa, non il misuratore fiscale del banco.
- —Non decidiamo il regime fiscale della vostra sagra e non ve lo scriviamo. Dipende dalla vostra iscrizione, dal vostro statuto e dal vostro commercialista.
- —Non depositiamo noi il bilancio al RUNTS: il deposito si fa dal portale ministeriale con le credenziali del legale rappresentante.
Quanto costa a una Pro Loco
Per una Pro Loco il piano utile è quasi sempre la Full Suite: €39,00 al mese IVA inclusa, perché eventi, magazzino e turni sono esattamente i tre moduli che vi servono, oltre a contabilità, soci e registro dei volontari. Se per ora vi basta la parte amministrativa, lo Starter costa €19,00 al mese e un modulo singolo sopra di esso €7,00 al mese.
Domande che ci fanno le Pro Loco
Una Pro Loco è una APS?
Quasi sempre sì: la Pro Loco non è una forma giuridica a sé, e la maggior parte delle Pro Loco iscritte al RUNTS sta nella sezione delle associazioni di promozione sociale. Se è il vostro caso, valgono anche l'art. 35 e l'art. 36 del Codice, e vi conviene leggere la pagina dedicata alle APS oltre a questa. Quale sia la vostra situazione lo dice la vostra iscrizione al registro, non noi.
Facciamo tre sagre all'anno. Dobbiamo tenere tre contabilità?
No, e non dovreste. La contabilità è una: quello che cambia è che ogni manifestazione ha la sua cassa dentro la stessa contabilità, quindi potete guardare la singola festa da sola e l'anno intero insieme senza tenere due sistemi che poi non tornano.
Ci serve anche per la parte fiscale della sagra?
SempliCo tiene i numeri in ordine e produce i documenti; il regime fiscale della vostra manifestazione — che dipende dalla vostra iscrizione, dal vostro statuto e dalle scelte fatte con il commercialista — non è una cosa che decidiamo noi e non è una cosa che vi scriviamo qui. Diffidate di chi ve la promette dalla pagina di un sito.
Il prestito delle attrezzature ad altre associazioni lo gestisce?
Sì. Il modulo Magazzino registra prestiti e noleggi con la data prevista di rientro, e se il prestito è a pagamento l'incasso alla chiusura scrive da solo la riga in contabilità. Il modulo è nella Full Suite o come modulo singolo sopra lo Starter.
Due guide che vi riguardano da vicino: organizzare una sagra, gli adempimenti e il rendiconto della raccolta fondi occasionale.
La vostra iscrizione al RUNTS dice altro?
Gli obblighi cambiano con la sezione in cui siete iscritti, e cambiano anche le pagine.
Siete iscritti come APS
È il caso della maggior parte delle Pro Loco: attività anche verso terzi, e un limite sul personale che ha due misure invece di una.
Aprite la paginaSiete una ODV
I volontari sono il requisito di esistenza, il limite sul personale ha una misura sola e i rimborsi devono essere documentati.
Aprite la paginaSiete una parrocchia
Il Codice si applica solo al vostro ramo ETS, e chiede scritture contabili tenute separatamente da quelle dell'ente religioso.
Aprite la paginaAprite la cassa della prossima festa
Sette giorni, tutti i moduli, senza carta di credito. Il tempo di creare la manifestazione che avete in programma e di vedere se il rendiconto che ne esce somiglia a quello che vi serve.
Dati cifrati e isolati per associazione · I dati restano vostri, sempre esportabili