Software per i turni dei volontari
I turni di una pubblica assistenza, di un gruppo di protezione civile o di un banco alimentare si organizzano su un gruppo WhatsApp e su un foglio appeso in sede. Funziona finché i servizi sono quattro al mese: chi copre una postazione 24 ore su 24 ne ha novanta, e la domanda non è più «quali turni ci sono» ma «quale casella è ancora vuota».
Novanta turni al mese: quale casella è ancora vuota?
La griglia vi dice quali turni sono scoperti e quale ruolo manca, anche h24.
Schermate vere del gestionale, su un'associazione dimostrativa. Tutti i video
Cosa fa SempliCo
Funzioni che esistono davvero nel prodotto. Se una cosa non c'è, non la trovate scritta qui.
- Griglia settimanale per postazione, con i turni scoperti e quelli sotto organico in evidenza
- Copertura per ruolo: non «manca una persona» ma «manca l'autista»
- Turni notturni che scavalcano la mezzanotte, trattati come tali
- Schemi di turnazione da cui si generano i turni di un intero periodo, senza doppioni
- Calendario mensile, ore e turni per volontario, presenze effettive
- Planning stampabile in PDF, leggibile anche in bianco e nero
- Rimborsi spese ai volontari, contabilizzati automaticamente, con ricevuta
Come si incastra con la contabilità
Chiudete un rimborso spese nel modulo Turni: l'uscita compare in contabilità, sulla voce del rendiconto per cassa che avete scelto voi. È l'unico passaggio che di solito si perde, e qui non si perde.
In quale piano si trova
Incluso in Full Suite (€39,00/mese IVA inclusa), oppure aggiungibile allo Starter come modulo singolo a €7,00/mese IVA inclusa (€5,74 + IVA).
Prima di comprare qualcosa: il modello gratuito
Se per ora vi basta un foglio, prendetevi il nostro: è gratis, non chiede nessuna registrazione ed esce dallo stesso motore che lo stampa dentro SempliCo.
Domande che ci fanno
Va bene per una postazione coperta 24 ore su 24, tipo il 118?
Sì, ed è il caso per cui il modulo è stato riscritto: fasce che scavalcano la mezzanotte, fabbisogno per ruolo, generazione dei turni di un intero periodo da uno schema e la segnalazione dei turni che lo schema prevedeva e che nessuno ha creato. C'è una pagina dedicata: /turni-118.
Il gestionale costruisce i turni da solo?
No. Genera le caselle da uno schema e vi dice quali sono vuote e che figura manca; chi ci va dentro lo decidete voi. Non esiste un pulsante «riempi la settimana», e non ne promettiamo uno.
I volontari si iscrivono da soli ai turni?
Oggi no: il calendario e le presenze li gestisce chi ha il permesso di farlo. Ogni volontario può avere un utente proprio con i soli permessi che l'amministratore gli assegna, senza costi aggiuntivi. La disponibilità dichiarata dal volontario è una cosa che stiamo studiando, non una che c'è.
Si usa dal telefono?
Sì, tutto il gestionale. È utile proprio qui: un turno o una presenza si registrano sul momento, non la sera a casa. La griglia settimanale, però, dà il meglio su uno schermo grande — e per la sede c'è la stampa in PDF.
Approfondisci
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Provatelo 7 giorni, senza carta di credito
Tutti i moduli visibili, non solo questo. Alla scadenza non parte nessun addebito e i dati che avete inserito restano dove sono.
Dati cifrati e isolati per associazione · I dati restano vostri, sempre esportabili