Contabilità · Bilancio per competenza
Bilancio per competenza ETS: stato patrimoniale, rendiconto gestionale e relazione di missione
Il bilancio per competenza è la forma ordinaria del bilancio di un ente del Terzo settore: i Modelli A, B e C del D.M. 5 marzo 2020. Chi lo deve redigere, o sceglie di farlo, di solito tiene la cassa durante l'anno e a dicembre ricostruisce tutto il resto con il commercialista. In SempliCo i movimenti di cassa restano quelli di sempre, e a fine anno si aggiungono le rettifiche, una per una, guidate.
Nessuna carta di credito · Tutti i moduli visibili · Alla scadenza non parte nessun addebito
Come funziona, passo per passo
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Attivate il bilancio per competenza
L'amministratore lo attiva dalla pagina Contabilità e inserisce una volta sola la situazione patrimoniale iniziale: beni, crediti, debiti, fondi, patrimonio netto. Cassa e banca le prende dai conti che già usate.
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Durante l'anno, la prima nota di sempre
Quote, donazioni, rimborsi, acquisti: si registrano come oggi, anche quando arrivano dagli altri moduli. Il rendiconto per cassa resta disponibile e non cambia.
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A fine anno, le rettifiche guidate
Scegliete che cosa registrare — un rateo, un risconto, un credito, un debito, un ammortamento, un accantonamento, le rimanenze — e SempliCo propone le voci adatte. Le quote dell'anno non ancora incassate arrivano già come proposta dal modulo Soci.
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I tre modelli, con i controlli
Stato patrimoniale e rendiconto gestionale escono con l'esercizio precedente a confronto, in PDF ed Excel. Il gestionale controlla che attivo e passivo quadrino e che l'avanzo coincida nei due prospetti. La relazione di missione si scrive punto per punto, partendo dai dati già nel gestionale.
Cosa dice la norma
- Gli enti del Terzo settore con ricavi, rendite, proventi o entrate comunque denominate non inferiori a 300.000 euro redigono il bilancio composto da stato patrimoniale, rendiconto gestionale e relazione di missione.
- Sotto i 300.000 euro, gli enti privi di personalità giuridica possono redigere il bilancio in forma di rendiconto per cassa (Mod. D).
- Fino a 60.000 euro, tutti gli enti possono indicare le entrate e le uscite del rendiconto per cassa in forma aggregata (Mod. E).
- Gli schemi da usare sono quelli dell'Allegato 1 al D.M. 5 marzo 2020: Mod. A (stato patrimoniale), Mod. B (rendiconto gestionale), Mod. C (relazione di missione).
Fonte: D.Lgs. 117/2017, art. 13, commi 1, 2 e 2-bis (testo modificato dalla L. 104/2024); D.M. 5 marzo 2020, Allegato 1.
Quale modello spetti al vostro ente lo decidete con il commercialista: su alcune situazioni, come gli enti con personalità giuridica sotto i 300.000 euro, le fonti non sono concordi. SempliCo produce tutti i modelli, ma non sceglie al posto vostro.
Cosa trovate in SempliCo
- Situazione patrimoniale iniziale inserita una volta; cassa e banca prese dai conti già in uso.
- Rettifiche di fine anno guidate: ratei, risconti, crediti, debiti, ammortamenti, accantonamenti, rimanenze. Ratei, risconti, crediti e debiti si stornano da soli il 1° gennaio.
- Registro dei beni con le quote di ammortamento proposte, modificabili prima di registrarle.
- Acquisti e finanziamenti registrati in cassa collocati nello stato patrimoniale con un clic.
- Mod. A e Mod. B con l'esercizio precedente, in PDF ed Excel; controllo di quadratura e di coerenza fra i due prospetti.
- Relazione di missione con i contenuti del decreto e i dati già presenti: soci, volontari, ore di presenza, beni, erogazioni, raccolte fondi.
- Bilancio reso definitivo quando quadra: da quel momento le scritture dell'anno non si modificano, salvo riaprirlo.
Cosa non facciamo
- Non sostituiamo il commercialista: le rettifiche le proponete voi, con il suo parere, e il gestionale le controlla.
- Non è una contabilità d'impresa in partita doppia completa e non emette fatture elettroniche.
- Non depositiamo il bilancio al RUNTS al posto vostro: vi consegniamo i documenti pronti.
Domande frequenti
Se attivo il bilancio per competenza, perdo il rendiconto per cassa?
No. I movimenti di cassa restano quelli di sempre e il Mod. D e il Mod. E si stampano come prima: le rettifiche di competenza stanno in un registro a parte.
Da quale anno posso partire?
Dall'anno che scegliete: inserite la situazione patrimoniale al 1° gennaio di quell'esercizio, presa dall'ultimo bilancio o dal commercialista, e da lì il gestionale tiene i conti.
Il commercialista può vedere il bilancio?
Sì, con l'accesso in sola lettura: vede i prospetti e scarica PDF ed Excel, senza modificare nulla.
Per approfondire
- Contabilità: prima nota e rendiconto
- Per il commercialista
- Prima nota per associazioni
- Guida a contabilità e rendiconto
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