Liberatoria per foto e video: modello gratuito in Word e PDF
Le foto della festa vanno sulla pagina Facebook la sera stessa, e nessuno si è chiesto se tutte le persone ritratte fossero d'accordo, o se fra loro ci fossero dei bambini. Finché una mamma chiede di togliere la foto del figlio, e l'associazione scopre di non avere niente di scritto.
Scaricate il modello
Gratis, senza registrazioneNessuna email, nessun modulo da compilare, nessun rinvio a una prova gratuita per ottenere il file.
Vi avvisiamo quando arriva una scadenza che vi riguarda
Un'email il giovedì: una guida, una scadenza in arrivo, un modello. Il file qui sopra resta gratis comunque.
Vi arriverà un'email per confermare l'indirizzo: senza quel clic non riceverete nient'altro. Potete uscire quando volete, con un clic in fondo a ogni messaggio. Titolare del trattamento: Chibri S.r.l.s. — informativa privacy.
Cosa c'è dentro
- Dati della persona ritratta e qualità: socio, volontario o partecipante
- Autorizzazione per evento specifico o per le attività dell'anno
- Un sì o un no separato per ogni canale: sito, social, stampati, newsletter, stampa locale
- Revoca in qualsiasi momento, con indirizzo a cui scrivere
- Riquadro per i minori, con la firma di chi esercita la responsabilità genitoriale
Come si compila
Le cose che conviene sapere prima di riempirlo, non dopo.
Senza consenso, il ritratto non si pubblica
L'art. 96 della legge sul diritto d'autore (L. 633/1941) dice che il ritratto di una persona non può essere esposto, riprodotto o messo in commercio senza il suo consenso. L'art. 97 prevede delle eccezioni, fra cui le immagini collegate a fatti o cerimonie di interesse pubblico o svoltisi in pubblico, ma mai quando la pubblicazione rechi pregiudizio all'onore, alla reputazione o al decoro della persona. Contare sull'eccezione è un rischio: una festa associativa non è automaticamente un evento pubblico, e un primo piano non è una foto di folla.
Un sì per ogni canale, e la possibilità di cambiare idea
Chi accetta il sito dell'associazione non ha per forza accettato Instagram. Il GDPR chiede che il consenso, quando è chiesto insieme ad altro, sia chiaramente distinguibile, e che si possa revocare in qualsiasi momento con la stessa facilità con cui è stato dato (art. 7 Reg. UE 2016/679). Per questo il modello ha una casella per canale e un indirizzo per la revoca.
Per i minori firmano i genitori, entrambi se possibile
Il minore non ha la capacità di agire (art. 2 c.c.) e i genitori lo rappresentano congiuntamente, o lo rappresenta quello che esercita in via esclusiva la responsabilità genitoriale (art. 320 c.c.). La soluzione più prudente è la firma di entrambi. Attenzione a una confusione frequente: la soglia dei quattordici anni dell'art. 2-quinquies del Codice privacy riguarda i servizi della società dell'informazione offerti direttamente ai minori, come le app, non la liberatoria di un'associazione.
Il rifiuto non può escludere nessuno
Il modello lo scrive in chiaro: chi non firma partecipa comunque. Un consenso che è condizione per entrare non è un consenso libero, ed è anche il modo più rapido per perdere un volontario. A chi non ha dato il consenso si evita l'inquadratura, o si sfoca il volto prima di pubblicare.
Dove questo foglio non arriva
Il modulo firmato non vi dice, davanti a cento foto della festa, chi ha detto sì e chi no. Serve un elenco dei consensi consultabile da chi pubblica, e l'abitudine di guardarlo prima di premere «condividi».
Domande frequenti
Serve la liberatoria anche per le foto di gruppo?
Per le immagini di eventi svolti in pubblico l'art. 97 L. 633/1941 prevede che il consenso non occorra, ma i confini dell'eccezione dipendono dal caso concreto e non coprono mai le immagini lesive. Per un'associazione la scelta prudente è chiedere la liberatoria a chi partecipa e, per i minori, averla sempre.
Quanto dura il consenso?
Il tempo che scrivete voi: per un evento, per le attività di un anno o fino a revoca. In ogni caso può essere revocato in qualsiasi momento, e dopo la revoca le immagini vanno tolte dai vostri canali. Conservate il modulo finché le foto restano pubblicate.
Basta un solo genitore per il minore?
I genitori rappresentano il figlio congiuntamente, salvo che uno eserciti in via esclusiva la responsabilità genitoriale (art. 320 c.c.). Il modello prevede due firme e, se ne arriva una sola, una dichiarazione del genitore che firma. La firma di entrambi resta la soluzione più sicura.
Il file costa qualcosa o dobbiamo registrarci?
No a entrambe: si scarica e basta, senza lasciare l'email.
E se un giorno non basta più
Questo foglio lo compilate a mano, e va benissimo così: per molte associazioni è tutto quello che serve. SempliCo lo tiene aggiornato da solo — stessa impaginazione, stesse colonne — e lo stampa già pronto quando serve.