Verbale di assemblea: fac-simile gratuito in PDF e Word
Il verbale si scrive la sera stessa, di fretta, e nove volte su dieci si copia quello dell'anno prima cambiando le date. Poi arriva la volta in cui serve dimostrare come è stata presa una decisione — un contributo, una banca, una controversia fra soci — e quel foglio deve reggere da solo, senza nessuno accanto che spieghi cosa si intendeva.
Scaricate il modello
Gratis, senza registrazioneNessuna email, nessun modulo da compilare, nessun rinvio a una prova gratuita per ottenere il file.
Vi avvisiamo quando arriva una scadenza che vi riguarda
Un'email il giovedì: una guida, una scadenza in arrivo, un modello. Il file qui sopra resta gratis comunque.
Vi arriverà un'email per confermare l'indirizzo: senza quel clic non riceverete nient'altro. Potete uscire quando volete, con un clic in fondo a ogni messaggio. Titolare del trattamento: Chibri S.r.l.s. — informativa privacy.
Cosa c'è dentro
- Dati della seduta: data, ora, luogo o piattaforma, prima o seconda convocazione
- Presenti di persona, per delega, totale e soci aventi diritto al voto
- Chi presiede e chi verbalizza
- Ordine del giorno e, per ogni punto, discussione, deliberazione ed esito della votazione
- Firme del Presidente e del Segretario verbalizzante
Come si compila
Le cose che conviene sapere prima di riempirlo, non dopo.
I quorum li stabilisce il vostro statuto, non questo modello
Quanti soci servono perché l'assemblea sia validamente costituita, quanti perché una delibera passi, quante deleghe può portare una persona: sono tutte cose scritte nel vostro statuto e nella legge. Il modello lascia lo spazio per annotarle — di proposito non ci scrive nessun numero, perché un numero sbagliato qui vale più di un modello mancante.
Scrivete i numeri della votazione, sempre
Favorevoli, contrari, astenuti. «Approvato all'unanimità» è una formula comoda che non dice quanti erano i presenti, e a distanza di due anni è proprio quello il dato che serve.
L'assemblea in videoconferenza va annotata come tale
Se la riunione si è tenuta a distanza, il campo «luogo» diventa la piattaforma usata, e conviene annotare come è stata verificata l'identità di chi partecipava. Se questa possibilità sia aperta anche quando lo statuto non la prevede è una questione che è cambiata negli ultimi anni: ne parliamo nella guida, con le fonti.
Il verbale si numera e si conserva
Numerazione progressiva e conservazione nel libro dei verbali. Un verbale che esiste solo nel computer di chi l'ha scritto è un verbale che, il giorno che serve, non c'è.
Dove questo foglio non arriva
Un fac-simile non tiene il libro dei verbali: la numerazione progressiva e il fatto che non manchi un anno restano un lavoro di attenzione, da fare ogni volta.
Domande frequenti
Va bene per l'assemblea che approva il bilancio?
Sì: la struttura è la stessa, e il punto all'ordine del giorno diventa l'approvazione del rendiconto. Nella guida dedicata trovate cosa conviene scrivere in quel caso, comprese le formule sull'esito della votazione.
E per il Consiglio Direttivo?
La struttura regge, ma cambiano i partecipanti e le regole di validità: sostituite «soci» con «consiglieri» e verificate sullo statuto i quorum del Consiglio, che quasi sempre sono diversi da quelli dell'assemblea.
Il file costa qualcosa o dobbiamo registrarci?
No a entrambe: si scarica e basta.
E se un giorno non basta più
Questo foglio lo compilate a mano, e va benissimo così: per molte associazioni è tutto quello che serve. SempliCo lo tiene aggiornato da solo — stessa impaginazione, stesse colonne — e lo stampa già pronto quando serve.
Approfondisci
- Il regolamento interno dell'associazione: cosa può contenere, cosa deve restare nello statutoQui trovate cosa deve stare per legge nello statuto e cosa potete invece affidare a un semplice regolamento interno, come si approva quest'ultimo, e il caso — confermato in Cassazione nel 2024 — in cui un regolamento che cambia le cose sul serio ha bisogno dello stesso quorum di una modifica statutaria.
- Quorum costitutivo e deliberativo: come si contano davvero i presenti in assembleaIl Codice del Terzo settore non fissa nessun quorum: i numeri stanno nel codice civile e nel vostro statuto. Qui trovate come si contano i presenti, quanto pesano le deleghe e i due punti su cui norma e prassi ministeriale non dicono la stessa cosa.
- Libri sociali obbligatori per un'associazione ETS: quali sono davvero e chi li tieneGli elenchi che circolano in rete arrivano a contare sette od otto «libri obbligatori» per un ente del Terzo settore. L'articolo 15 del Codice ne impone tre, e uno dei tre solo a certe condizioni. Qui trovate l'elenco vero, chi tiene materialmente ogni libro, perché non vanno vidimati e dove la norma tace lasciando la decisione a voi.