Inventario dei beni dell'associazione: modello gratuito in Excel e PDF
Il gazebo prestato alla parrocchia, le radio in dotazione alla squadra, i defibrillatori, il generatore comprato con il contributo del Comune: quasi ogni associazione possiede più di quanto sappia elencare, finché qualcuno chiede dov'è una cosa o quanto vale.
Scaricate il modello
Gratis, senza registrazioneNessuna email, nessun modulo da compilare, nessun rinvio a una prova gratuita per ottenere il file.
Vi avvisiamo quando arriva una scadenza che vi riguarda
Un'email il giovedì: una guida, una scadenza in arrivo, un modello. Il file qui sopra resta gratis comunque.
Vi arriverà un'email per confermare l'indirizzo: senza quel clic non riceverete nient'altro. Potete uscire quando volete, con un clic in fondo a ogni messaggio. Titolare del trattamento: Chibri S.r.l.s. — informativa privacy.
Cosa c'è dentro
- Codice del bene, descrizione, quantità
- Ubicazione e responsabile della custodia
- Data di acquisizione e provenienza: acquisto, donazione, contributo
- Valore di acquisto o di stima, stato di conservazione
- Data dell'ultima verifica e note
Come si compila
Le cose che conviene sapere prima di riempirlo, non dopo.
Un codice per ogni bene, scritto anche sul bene
Il codice è il collegamento fra il foglio e l'oggetto: un'etichetta sul gazebo con lo stesso numero della riga rende la verifica annuale un lavoro di un'ora invece che di un pomeriggio.
Annotate la provenienza
Un bene acquistato con un contributo pubblico o con i fondi di una raccolta può avere vincoli di destinazione o di rendicontazione. Scrivere da dove arriva, il giorno che arriva, evita ricerche d'archivio anni dopo.
Per il valore, chiedete a chi redige il bilancio
Se e come i beni vadano iscritti in bilancio dipende dal regime contabile e dal modello di rendiconto che usate. L'inventario è la base informativa; la valutazione contabile resta una scelta del vostro commercialista.
Una verifica l'anno, a data fissa
Scegliete un momento, per esempio prima dell'assemblea di bilancio, e controllate riga per riga: ciò che non si trova si annota, ciò che è rotto si segna come dismesso con la data. Le righe non si cancellano.
Dove questo foglio non arriva
Il foglio non registra i prestiti e non vi avvisa quando un'attrezzatura prestata non è rientrata, né quando un dispositivo ha una scadenza di manutenzione.
Domande frequenti
L'inventario è obbligatorio per un'associazione?
Dipende dal regime contabile e dalle dimensioni dell'ente: gli obblighi di tenuta delle scritture non sono uguali per tutti. Anche dove non è obbligatorio, è il modo più semplice per sapere cosa possedete e per rispondere a un ente che vi ha finanziato un acquisto.
Ci vanno anche i beni di poco valore?
Quelli che contano per l'attività sì, anche se valgono poco: radio, DPI, attrezzi. I materiali di consumo, che si usano e finiscono, stanno meglio in un registro di carico e scarico.
Come registro un bene ricevuto in donazione?
Con la provenienza «donazione», la data, il donatore se lo avete e un valore di stima. Come valorizzarlo in bilancio lo decide chi lo redige.
E se un giorno non basta più
Questo foglio lo compilate a mano, e va benissimo così: per molte associazioni è tutto quello che serve. SempliCo lo tiene aggiornato da solo — stessa impaginazione, stesse colonne — e lo stampa già pronto quando serve.
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