Ricevuta della quota associativa: modello gratuito in Word e PDF
Il rinnovo delle quote arriva ogni anno nello stesso periodo, e ogni anno il blocchetto delle ricevute è finito, o i numeri sono saltati, o nessuno ricorda chi ha pagato in contanti al banchetto. Una ricevuta ordinata è la prova più semplice che una quota è stata versata.
Scaricate il modello
Gratis, senza registrazioneNessuna email, nessun modulo da compilare, nessun rinvio a una prova gratuita per ottenere il file.
Vi avvisiamo quando arriva una scadenza che vi riguarda
Un'email il giovedì: una guida, una scadenza in arrivo, un modello. Il file qui sopra resta gratis comunque.
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Cosa c'è dentro
- Numero progressivo e data della ricevuta
- Dati del socio e anno o periodo a cui si riferisce la quota
- Importo in cifre e in lettere, modalità di pagamento
- Firma di chi incassa per l'associazione
- Matrice da trattenere, con gli stessi dati
Come si compila
Le cose che conviene sapere prima di riempirlo, non dopo.
Numerazione progressiva, senza buchi
Il numero serve a dimostrare che non mancano ricevute. Una ricevuta sbagliata non si strappa: si annulla, si conserva e si passa al numero successivo.
Scrivete a quale anno si riferisce
Una quota versata a dicembre può riferirsi all'anno in corso o al successivo. Scriverlo evita la discussione su chi era socio in regola quando si vota, e i soci con diritto di voto contano per il quorum.
La quota non è una donazione
La quota associativa è il contributo che il socio versa per far parte dell'associazione nella misura deliberata; l'erogazione liberale è un'altra cosa, con un'altra ricevuta e un altro trattamento fiscale per chi dona. Tenerle separate evita di rilasciare documenti che fanno credere a benefici che non ci sono.
Imposta di bollo e trattamento fiscale: chiedete a chi vi segue
Il regime della ricevuta dipende dalla qualifica dell'ente (ETS iscritto al RUNTS o no) e dalla natura della somma. Il modello non lo decide per voi: il vostro commercialista vi dice se e cosa aggiungere.
Dove questo foglio non arriva
Un blocchetto non vi dice chi, a marzo, non ha ancora rinnovato. È il controllo che si fa a mano incrociando ricevute ed elenco soci, e che di solito si fa la sera prima dell'assemblea.
Domande frequenti
La ricevuta della quota è obbligatoria?
È la prova che la quota è stata versata, ed è indispensabile quando si paga in contanti. Con un bonifico la prova c'è già, ma molte associazioni la rilasciano comunque per uniformità.
La quota associativa si può detrarre dalle tasse?
La quota associativa non è un'erogazione liberale: le detrazioni dell'art. 83 CTS riguardano le liberalità. Se un socio dona qualcosa in più della quota, quella parte va trattata come donazione, con la sua ricevuta.
Posso mandare la ricevuta via email?
Sì: un PDF numerato e conservato ha lo stesso valore di prova della carta. Conta non duplicare i numeri fra carta e digitale.
E se un giorno non basta più
Questo foglio lo compilate a mano, e va benissimo così: per molte associazioni è tutto quello che serve. SempliCo lo tiene aggiornato da solo — stessa impaginazione, stesse colonne — e lo stampa già pronto quando serve.
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