Assemblee, verbali e libri sociali: come si convocano, come si scrivono, come si conservano.
Da dove cominciare: la guida completaQui trovate cosa deve stare per legge nello statuto e cosa potete invece affidare a un semplice regolamento interno, come si approva quest'ultimo, e il caso — confermato in Cassazione nel 2024 — in cui un regolamento che cambia le cose sul serio ha bisogno dello stesso quorum di una modifica statutaria.
Il Codice del Terzo settore non fissa nessun quorum: i numeri stanno nel codice civile e nel vostro statuto. Qui trovate come si contano i presenti, quanto pesano le deleghe e i due punti su cui norma e prassi ministeriale non dicono la stessa cosa.
Gli elenchi che circolano in rete arrivano a contare sette od otto «libri obbligatori» per un ente del Terzo settore. L'articolo 15 del Codice ne impone tre, e uno dei tre solo a certe condizioni. Qui trovate l'elenco vero, chi tiene materialmente ogni libro, perché non vanno vidimati e dove la norma tace lasciando la decisione a voi.
La convocazione è il punto in cui si decide se l'assemblea sarà valida o contestabile. Il Codice del Terzo settore non ne parla: le regole stanno nel codice civile e, soprattutto, nel vostro statuto.
Il libro degli associati è il primo dei libri sociali obbligatori per un ente del Terzo settore, ed è anche quello che più spesso viene tenuto male: un foglio Excel aggiornato a memoria, senza date di ammissione e senza cessazioni. Qui trovi cosa chiede davvero l'articolo 15 del Codice, cosa il Codice non dice e va deciso in statuto, e perché la data di iscrizione conta molto più di quanto sembri.
Fino al 2024 un ETS poteva tenere l'assemblea da remoto solo se lo statuto lo prevedeva espressamente. La legge 104/2024 ha rovesciato la regola: adesso si può, salvo che lo statuto lo vieti. Qui trovi il testo nuovo a confronto con il vecchio, cosa resta invece subordinato allo statuto, perché per il consiglio direttivo la norma non esiste e come si scrive il verbale di una riunione tenuta in videoconferenza.
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