Turni e servizi
Un buon foglio turni distingue il programmato dal svolto, registra le sostituzioni e conta le ore. Per i servizi continuativi, h24, servono regole di copertura e riposo decise prima, non la sera stessa.
Mezzi
Revisione, assicurazione, bollo e manutenzioni sono le stesse di qualunque veicolo; chi può guidare lo decidono la patente e il numero di posti, non l'associazione.
Attrezzature e magazzino
Inventario delle attrezzature durevoli, registro di carico e scarico per i materiali di consumo, prestiti con data di rientro: tre strumenti diversi per tre problemi diversi.
Eventi, sede e donazioni in natura
La sagra ha i suoi adempimenti e la sua cassa, la musica i suoi diritti, la sede un contratto; le eccedenze alimentari ricevute in dono hanno una legge dedicata.
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Scegliere gli strumenti
Un foglio Excel basta finché i volontari sono pochi e i mezzi uno. Quando non basta più, conta meno quanti soci avete e più quante cose si muovono.
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