Il blog di SempliCo
Registro dei volontari, rendiconto per cassa, RUNTS, libri sociali, turni e mezzi: come si fanno davvero, spiegati a chi manda avanti un'associazione.
Ogni articolo cita le fonti normative su cui si basa. Dove la norma è ambigua lo diciamo, invece di inventare una risposta netta.
Un proiettore, due gazebo, l'attrezzatura da cucina della sagra, il defibrillatore: ogni associazione accumula oggetti che nessuno segna da nessuna parte finché non si rompono o spariscono. Qui trovi quando un inventario è solo buon senso e quando invece incrocia un obbligo vero — di bilancio, fiscale o assicurativo — e come tenerlo senza farne un secondo lavoro.
Un pulmino, un furgone per il trasporto materiali o un mezzo per il soccorso hanno tre scadenze che non si possono far scivolare: la revisione periodica, la tassa automobilistica e l'assicurazione RC auto. Qui trovi cosa dice davvero la norma per ciascuna, dove esistono esenzioni reali per le associazioni e dove invece gira solo un equivoco.
Il Codice del Terzo settore ammette il rimborso delle sole spese effettivamente sostenute e documentate, entro limiti che deve fissare l'ente stesso, e vieta in ogni caso i rimborsi forfetari. Una sola deroga: l'autocertificazione per piccoli importi, entro 10,00 € al giorno e 150,00 € al mese, e solo se l'organo sociale ha deliberato prima. Qui trovi cosa è ammesso, cosa no, dove le fonti non concordano e quali documenti tenere.
Dal decreto ministeriale del 18 febbraio 2026 esiste un terzo modello di bilancio per gli enti del Terzo settore: il rendiconto per cassa in forma aggregata, riservato a chi non supera i 60.000 euro di entrate. Qui trovi chi può usarlo davvero, da quale esercizio si applica, com'è fatto lo schema riga per riga e i due punti su cui le fonti non dicono la stessa cosa.
Il Codice del Terzo settore obbliga a iscrivere nel registro i volontari che operano in modo non occasionale, ma non spiega da nessuna parte che cosa significhi occasionale: non ci sono ore, giornate o soglie. Qui trovi che cosa dicono davvero la norma e la prassi, quali nozioni vicine generano confusione e come deliberare un criterio difendibile.
L'art. 18 del Codice del Terzo settore obbliga ogni ETS che si avvale di volontari ad assicurarli per infortuni, malattie connesse all'attività e responsabilità civile verso terzi. Qui trovi chi è obbligato, cosa deve contenere la polizza, come funzionano le polizze numeriche e perché la data di iscrizione nel registro dei volontari conta più di quanto pensi.
Coordinare i turni di una pubblica assistenza, di un gruppo di protezione civile o di un banco alimentare è un lavoro di metodo, non di memoria. Qui trovi un modo di raccogliere le disponibilità, misurare l'equità del carico e registrare le presenze effettive, con i punti in cui i turni incrociano il registro dei volontari, l'assicurazione e i rimborsi spese.
Il rendiconto per cassa (Modello D) è il bilancio semplificato che molti ETS possono usare al posto del bilancio per competenza: registra solo i soldi effettivamente entrati e usciti nell'anno. Qui trovi chi ha diritto a usarlo dopo le modifiche del 2024-2026, come si compila ogni area dello schema ministeriale e come far quadrare i fondi liquidi.
Il registro dei volontari è obbligatorio per gli enti del Terzo settore che si avvalgono di volontari non occasionali, con un contenuto minimo fissato dal decreto ministeriale del 6 ottobre 2021. Qui trovi chi va iscritto, cosa scriverci, chi può vidimare il registro cartaceo e cosa cambia se lo tieni in formato elettronico.
Un articolo nuovo, una scadenza in arrivo, un modello da scaricare. Se una settimana non abbiamo niente di utile, non scriviamo.
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