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Il blog di SempliCo

Guide e adempimenti per ODV, APS ed ETS

Registro dei volontari, rendiconto per cassa, RUNTS, libri sociali, turni e mezzi: come si fanno davvero, spiegati a chi manda avanti un'associazione.

Ogni articolo cita le fonti normative su cui si basa. Dove la norma è ambigua lo diciamo, invece di inventare una risposta netta.

Coprire un servizio 24 ore su 24: come si tengono i turni quando la postazione non può restare vuota
Gestire l'associazione 10 min

Coprire un servizio 24 ore su 24: come si tengono i turni quando la postazione non può restare vuota

Chi copre una postazione tutti i giorni, notte compresa, ha un problema diverso da chi organizza qualche servizio al mese: non «quali turni ci sono», ma «quale casella è ancora vuota». Qui trovate come si costruisce una griglia di copertura continuata, perché contare le teste non basta, cosa deve risultare per iscritto sul registro dei volontari e sui rimborsi, e le decisioni da prendere prima di cominciare.

Volontari 10 min

Il registro dei volontari in formato digitale è valido?

Il decreto ministeriale del 6 ottobre 2021 ammette il registro dei volontari tenuto con sistemi elettronici, a due condizioni: inalterabilità delle scritture e data delle registrazioni. Quello che non dice è come dimostrarle. Qui trovate il testo della norma, la prassi che si è formata attorno ai suoi silenzi e i punti in cui nessuno ha ancora una risposta ufficiale.

Modelli e fac-simile 10 min

Modello di registro dei volontari: le colonne che servono (e quelle da togliere)

Non esiste un modello ufficiale di registro dei volontari: esiste un contenuto minimo fissato dal decreto del 6 ottobre 2021, e tutto il resto è una scelta dell'associazione. Qui trovate come si costruisce il tracciato riga per riga, quali colonne dei fac-simile in circolazione conviene cancellare e cosa fare prima di portarlo a vidimare.

Il rendiconto della raccolta fondi occasionale: come si compila, voce per voce
Contabilità e bilancio 9 min

Il rendiconto della raccolta fondi occasionale: come si compila, voce per voce

Dopo ogni banchetto, cena sociale o campagna di Natale serve un rendiconto separato, uno per ciascuna raccolta. Il modello esiste ed è allegato alle linee guida del Ministero del Lavoro: qui trovate le sue voci una per una, cosa scrivere nella relazione illustrativa, dove si allega il documento e le due indicazioni delle linee guida stesse che oggi non sono più aggiornate.

Un socio può essere anche volontario? Cosa dice l'art. 17 e cosa dovete decidere voi
Volontari 10 min

Un socio può essere anche volontario? Cosa dice l'art. 17 e cosa dovete decidere voi

«I nostri soci sono anche i nostri volontari»: nella maggior parte delle associazioni è così, e per ODV e APS il Codice del Terzo settore lo dà quasi per scontato. Qui trovate perché le due qualifiche convivono senza problemi, le tre conseguenze pratiche che quasi nessuno collega — registro, assicurazione, rimborsi — e l'unico caso in cui il socio volontario diventa davvero un problema.

Affiliati a una federazione: che cosa cambia davvero per la vostra associazione
Adempimenti e RUNTS 7 min

Affiliati a una federazione: che cosa cambia davvero per la vostra associazione

«Siamo affiliati alla federazione nazionale, quindi a tanti adempimenti pensa lei»: è una delle convinzioni più diffuse e più costose del Terzo settore. Qui trovate che cos'è davvero una rete associativa per il Codice, che cosa può fare per voi — compreso presentare la vostra domanda al RUNTS ed esercitare un controllo formale sui suoi aderenti — e la lista degli obblighi che restano vostri qualunque sia la sigla sopra di voi.

Organizzare una sagra o un evento: adempimenti, cassa e rendicontazione
Gestire l'associazione 8 min

Organizzare una sagra o un evento: adempimenti, cassa e rendicontazione

Una sagra, una festa patronale, una cena sociale con raccolta fondi sono fra le attività più comuni di un'associazione e fra quelle con più adempimenti nascosti. Qui trovate il quadro di ciò che va verificato prima, l'obbligo di rendiconto che il Codice del Terzo settore impone per ogni singola raccolta e la disciplina — del tutto diversa — di tombole e lotterie.

Libri sociali obbligatori per un'associazione ETS: quali sono davvero e chi li tiene
Libri sociali e assemblee 9 min

Libri sociali obbligatori per un'associazione ETS: quali sono davvero e chi li tiene

Gli elenchi che circolano in rete arrivano a contare sette od otto «libri obbligatori» per un ente del Terzo settore. L'articolo 15 del Codice ne impone tre, e uno dei tre solo a certe condizioni. Qui trovate l'elenco vero, chi tiene materialmente ogni libro, perché non vanno vidimati e dove la norma tace lasciando la decisione a voi.

Una guida a settimana, il giovedì

Un articolo nuovo, una scadenza in arrivo, un modello da scaricare. Se una settimana non abbiamo niente di utile, non scriviamo.

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